Puhkuse töövoogu sisenedes olete "minu puhkused" vaates, täpsema ülevaate sellest vaatest leiate siit.
Uue puhkuse lisamiseks tuleb vajutada nupule "Lisa puhkus" ( nr.1 pildil).
Seejärel avaneb uus aken, mis näeb välja järgmine:
- Väli "leping": Isikud, kellel on kaks või enam lepingut, saavad valida, millise lepinguga nad soovivad puhkust võtta. Kui mitut lepingut ei ole, siis vastavat rida avanevas aknas pole.
- Välja "liik" juures saab valida, millist liiki puhkust soovite võtta, näiteks. põhipuhkus, õppepuhkus, täiendav lapsepuhkus vms.
- Kestuse juures tuleb märkida kuupäeva, millal soovite puhata. Väli "kestus" täitub automaatselt, kui algus ja lõpp on paika pandud.
- Asendaja lisamiseks tuleb sisestada asendaja nimi kujul: Perekonnanimi, Eesnimi ja vajutada otsi, seejärel liigub see väljale "asendamised".
- Väljal "asendamised" saab vajadusel muuta asendamise algust ja lõppu. Ühe puhkuse juurde saab lisasda mitu asendajat erinevaks perioodiks. Nt. soovite puhata kuupäevadel 1.06-14.06, siis on võimalik määrata Asendaja1 perioodiks 01.06-05.06 ja Asendaja2 perioodiks 06.06-14.06.
- Väli "kommentaar" on mõeldud selleks, kui te soovite mingit lisainfot oma puhkuse kohta öelda. See väli ei ole kohustuslik.
- Kui soovite minna puhkusele, mis eeldab lisadokumenti (nt. õppepuhkus, vaja on lisada õppimist tõendav dokumnet), siis seda saab teha vajutades nupule "lisa dokument".
- Kui olete kõik vajalikud väljad täitnud, tuleb vajutada nupule "salvesta" (pildil nr.8). Seejärel saadetakse puhkusele mineku soov juhtidele kinnitamiseks.