Kooskõlastusviisi valimine

Kooskõlastuse ülesande omanikul on sakkide Õigusakti andmed ja Kooskõlastus alaservas nupud Nõustu, Nõustu märkustega ja Ei nõustu kooskõlastusviisi valimiseks (vt joonis).

Samad nupud on ka kooskõlastusel sakil (vt joonis). Kooskõlastuse sakil on ka näha seni kooskõlastuse andnud kooskõlastajate märkused.

Nõustumine (kooskõlastuse andmine ilma märkusteta)

Vajutades nupule Nõustu, määratakse, et õigusnõunik nõustub õigusakti kavandiga ega soovi teha ühtegi märkust. Valiku korral küsitakse kasutaja käest "Kas soovite kavandiga ilma märkusi lisamata nõustuda?". Ülesanne loetakse täidetuks, kui õigusnõunik vajutab OK. Pärast seda suunatakas kasutaja kooskõlastuse sakile, kus ta näeb kooskõlastuse andnud kooskõlastajate märkusi.

Nõustumine märkustega ja mitte nõustumine (kooskõlastuse andmine märkustega)

Vajutades nuppudele Nõustu märkustega või Ei nõustu peab kooskõlastaja oma valikut põhjendama.   

Märkuste lisamine ja salvestamine

Valikute Nõustun märkustega või Ei nõustu kuvatakse teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel ning märkuse sisestamise vorm (vt joonis).

• Märkuse liik – saab valida, kas märkus soovitakse teha õigusakti kavandi konkreetse punkti kohta või soovitakse lisada üldine märkus.
  
• Kommenteeritav punkt – väli ilmub ja tuleb täita, kui valitud on "õigusakti kavandi punkti kohta".
  
• Kommentaar – väljal põhjendatakse märkuse sisu.

Sisestatud märkused tuleb ükshaaval salvestada vajutades nupule Salvesta märkus. Pärast salvestamist tühjendatakse märkuse kirjutamise vormi väljad ja kasutaja saab alustada uue märkuse sisestamist. Salvestatud märkused lisatakse kooskõlastustabelisse.Vajadusel saab neid veel enne lõplikku esitamist muuta ja kustutada.

Lisatud märkuste muutmine ja kustutamine

 Sisestatud märkusi saab kooskõlastuse andmise jooksul muuta ja kustutada (seni kuni pole vajutatud nupule Kõik märkused lisatud).

• Märkuse muutmiseks vajutage vastava märkuse järel nupule Muuda (vt joonis). Valitud märkus kuvatakse samale vormile, kus toimus märkuse sisestamine. Muutke märkust ja salvestage see (nupp Salvesta märkus), kui olete muudatused teinud. 
• Märkuse kustutamiseks vajutage vastava märkuse järel nupule Kustuta (vt joonis).

Lisatud märkuste kinnitamine

Kui kasutaja on kõik märkused sisestanud ja soovib kooskõlastuse andmise lõpetada, peab ta vajutama nupule Kõik märkused lisatud (vt joonis). Nupule vajutamise järel täidetakse kooskõlastusülesanne ning kasutaja ei saa enam oma sisestatud märkusi muuta ja kustutada. Kõik sisestatud märkused muutuvad töövoo vaatajatele nähtavaks.

Poolelijäänud kooskõlastuse andmise jätkamine

Kui õigusnõunik on juba valinud kooskõlastuse (nõustun märkustega, ei nõustu), kuid pole kooskõlastuse andmist lõpetanud, kuvatakse õigusandmete sakile nupp Jätka kooskõlastamist (vt joonis). Nupp viib kasutaja kooskõlastuse vaatesse, kus kasutaja saab jätkata märkuste sisestamist ja kooskõlastuse andmise lõpetada. Kui poolelijäänud märkuste sisestamist pole kooskõlastustähtaja saabumiseks kooskõlastaja poolt lõplikult esitatud, siis tehakse seda automaatselt.

Algselt valitud kooskõlastusviisi muutmine

Kui kasutaja on teinud märkustega kooskõlastamise valiku (Nõustu märkustega või Ei nõustu), saab ta oma kooskõlastusviisi muuta. Selleks on kooskõlastuse saki alaservas rida Muuda kooskõlastusviisi (vt joonis).

• Valikut Nõustun kuvatakse seni, kuni kasutaja pole ühtegi märkust sisestanud. Välja järel olevale nupule Muuda vajutades muudetaks vastava kooskõlastaja kooskõlastusviis. Kui kasutaja valib uueks kooskõlastusviisiks Nõustun, teostatakse samad tegevused, mis esialgsel kooskõlastusviisi Nõustun valimisel (kasutaja käest küsitakse üle, kas ta soovib nõustuda ilma märkusteta ning ülesanne loetakse lõpetanuks). 
• Nõustun märkustega ja Ei nõustu valikul muutub vastavalt kooskõlastusmärkuste tabelis veeru Valik sisu.

 Andmete vaade

• Tööülesande edasisuunamiseks tuleb real Määra uus täitja vajutada lingile Vali ning avanevas hüpikaknas otsida ja valida uus töövoo täitja (töötaja). Kui uus täitja on valitud (uue täitja nimi ilmub realMäära uus täitja), peab kasutaja tööülesande edasisuunamiseks vajutama nupuleSuuna edasi.
• Kui kasutaja pole kooskõlastus viisi valinud, kuvatakse kolm nuppu:
  • Nõustun – määrab, et õigusnõunik nõustus õigusakti kavandiga ega soovinud teha ühtegi märkust. Tööülesanne loetakse täidetuks ja töövoog liigub tagasi vahetule täitjale.
  • Nõustun märkustega – määrab, et õigusnõunik nõustus õigusakti kavandiga, kuid soovib teha märkusi. Kasutaja suunatakse kooskõlastuse vaatele, kus ta peab sisestama märkused koos põhjendustega.
  • Ei nõustu – määrab, et õigusnõunik ei nõustu õigusakti kavandiga sellisel kujul ning ta peab põhjendama oma valikut. Kasutajale kuvatakse märkuste sisestamise vorm ning teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel.

Andmete vaade keeletoimetajale, kui kooskõlastusviisi pole valitud:

Kui kasutaja on juba valinud kooskõlastusviisi, kuid märkuste sisestamine pole lõpetatud, kuvatakse nupp Jätka kooskõlastamist. Nupp  viib kasutaja kooskõlastuse vaatesse, kus ta saab jätkata märkuste sisestamist. Sama funktsioon, mis vajutades sakile Kooskõlastus.

Andmete vaade õigusnõunikule, kui kooskõlastamise viis on valitud:

Kooskõlastamise vaade õigusnõunikule

Kooskõlastuse vorm sõltub sellest, mis järgus on õigusnõuniku kooskõlastus. Kui kooskõlastusviisi pole veel valitud, kuvatakse kolm nuppu:

• Nõustun – määrab, et õigusnõunik nõustus õigusakti kavandiga ega soovinud teha ühtegi märkust. Tööülesanne loetakse täidetuks ja töövoog liigub tagasi vahetule täitjale.
• Nõustun märkustega – määrab, et õigusnõunik nõustus õigusakti kavandiga, kuid soovib teha märkusi. Kasutajale kuvatakse märkuste sisestamise vorm ning teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel.
• E nõustu – määrab, et õigusnõunik ei nõustu õigusakti kavandiga sellisel kujul ning põhjendab oma valikut. Kasutajale kuvatakse märkuste sisestamise vorm ning teiste kooskõlastajate kinnitatud märkustega kooskõlastustabel.

Kooskõlastuse vaade enne kooskõlastuse viisi valimist:

•  Kui õigusnõunik on kooskõlastuseks valinud Nõustun märkustega või Ei nõustu, kuvatakse vorm märkuste sisestamiseks:
  • Märkuse liik – kas märkus soovitakse teha õigusakti kavandi konkreetse punkti kohta või on tegemist üldise märkusega.
  • Kommenteeritav punkt – andmeväli ilmub, kui soovitakse kommenteerida konkreetset punkti.
  • Kommentaar – andmeväli ilmub, kui põhjendatakse märkuse sisu.
  • Märkuse salvestamiseks peab kasutaja vajutama nupule Salvesta. Siis tühjendatakse väljad, märkus kuvatakse nimekirjas ja kasutaja saab soovi korral alustada uue märkuse sisestamist.
• Õigusnõuniku märkused – tabel selle kooskõlastusringi jooksul õigusnõuniku sisestatud märkustega.
• Kooskõlastajate kooskõlastusmärkused – tabel selle kooskõlastusringi jooksul kooskõlastajate sisestatud märkuste ja vastustega.
• Kui kõik kooskõlastusmärkused on sisestatud, peab kasutaja vajutama nupule Kõik märkused lisatud. Kavand loetakse õigusnõuniku poolt kooskõlastatuks ja kaob ära võimalus märkusi lisada, muuta ja kustutada. Kooskõlastuse vaates on näha ainult õigusnõuniku lisatud märkused ja kooskõlastajate märkused koos vastustega. Töövoog liigub tagasi vahetu täitja töölauale.

Märkuste sisestamise vorm koos kooskõlastajate märkustega:

Märkuste sisestamise vorm õigusnõuniku sisestatud märkustega: