- Töövoo saab algatada sakil Minu töölaud alajaotuses Töövood. Õigusakti menetlemise töövoo algatamiseks valige Ülikooli õigusaktide menetlemine alajaotusest Õigusaktide kooskõlastamine (vt joonis).
- Avaneb õigusakti andmete vaade (vt joonis).
- Vastutav täitjana peate töövoo algatamiseks täitma õigusakti andmete vaate. Õigusakti andmete kuval on vastutava täitja jaoks töövoo algatamisel järgmised väljad:
| Välja nimetus | Selgitus |
|---|---|
| Õigusakti nimi | Loodava või muudetava õigusakti nimetus. |
| Muudetav õigusakt | Kui tegemist on õigusakti muutmise või täiendamisega, saate siia sisestada kas õigusakti pealkirja või viite sellele. Kui lisatakse viide, peaks see algama http:// või https://. Vastasel korral ei muutu viide klikitavaks lingiks. Täiendava viida lisamiseks vajaliku välja tekitamiseks vajutage lingile Lisa. |
| Vastutav täitja | Võimalikud valikud:
|
| Vahetu täitja | Vahetu täitja määramiseks vajutage lingile Vali. Seejärel avaneb hüpikaken, kus saab sisestada töötaja nime (või nime osa) ja otsida soovitud isiku. Töötaja nimel klõpsates määratakse see isik vahetuks täitjaks ja kuvatakse vormil. |
| Lähteülesanne | Suunised õigusakti menetlemiseks, mis vastutav täitja annab vahetule täitjale. Lähteülesande peab sisestama kas tekstina tekstiväljale või failina reale Lähteülesanne failina. Lisatava faili laiendiks saab olla .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xls, .xlsx. Lisatud lähteülesande faili saab kustutada faili nime järel olevast prügikasti-ikoonist. |
| Lõpptähtaeg | Lõpptähtaeg on kuupäev, kui õigusakti kavand on kooskõlastatud ja see on jõudnud tagasi vastutavale täitjale. |
Vormi alaservas on nupud järgmisteks toiminguteks.
- Katkesta – võimaldab õigusakti menetlemise töövoo lisamise katkestada.
Salvesta – salvestab sisestatud andmed. Esmakordsel salvestamisel lisatakse kasutaja töölauale töövoo kohta ka tööülesanne, kui kasutaja soovib andmete sisestamise pooleli jätta ja hiljem jätkata. Salvestamiseks pole kohustuslik sisestada kõiki kohustuslikke andmeid.
Kinnita – süsteem kontrollib, et kõik vajalikud andmed oleksid sisestatud. Õigusakti kooskõlastamine suunatakse edasi vahetuks täitjaks määratud isikule, kes näeb oma töölaual vastavat tööülesannet. Tööülesande tähtajaks määratakse vahetule täitjale vastutava täitja poolt sisestatud lõppkuupäev.
Overview
Content Tools