Kalendriõiguste jagamine arvutisse installitud Outlookis.

1. Valige soovitud kalender, kuhu soovite õigusi lisada. NB! Ruumi/ressursi kalendri puhul peale olema selle kalendri omanik (administraator), et õigusi jagada.
2. Vajutage soovitud kalendri peal parema hiireklahviga ja valige Properties.
   
3. Valide avanenud Permissions tab.
4. Uusi kasutajaid saab lisada Add nupuga. Õiguste taset saab valida rippmenüüst Permission Level.
   Kalendri vaatajatele võiks määrata funktsiooni Reviewer õigused. Neile, kes peavad saama kalendrisse ka kirjutada, võiks valida funktsiooni Author õigused (ta saab enda kirjeid kustutada, aga teiste omasid mitte). 
   Kalendri haldajale võib määrata funktsiooni Editor õigused.
   Default tähendab seda, mis õigustes näeb suvaline ülikooli töötaja või üliõpilane seda kalendrit. Vaikimisi on see kõikidel kalendritel free/busy ehk siis näeb ainult hõivatust ja täpsemat sisu ei näe.
   

Kalendriõiguste jagamine veebibrauserist ehk Outlook veebikliendist.

1. Logi sisse aadressilt kiri.ut.ee või mail365.ut.ee.
2. NB! Kui Te soovite õigusi jagada ruumi/ressursi kalendril, mille omanik te olete, siis peate kõigepealt selle kalendri avama valides paremalt ülevalt nurgast enda initsiaalide nimelise menüü pealt Open another mailbox ning avanenud aknasse kirjutada soovitud kalendri nime. Seejärel avaneb see kalender eraldi aknas.
   
3. Ava kalendrite vaade. Valige soovitud kalender ning vajutage kalendri peale parema hiireklahviga ning valige Sharing and Permissions.
   
4. Valige, kellega soovite kalendrit jagada ning vali, mis õiguste tasemega seda teha. Seejärel vajuta Share.
   NB! Veebi-Outlookist jagades saadetakse selle kohta teade (kutse) ka isikule, kellega kalendrit jagatakse. Kui see isik vajutab saadud kirjas Accept, lisatakse see kalender automaatselt tema kalendrite nimekirja.
   Arvutisse installitud Outlookis õigusi jagades seda teadet ei saadeta.