Sisukord

Ülevaade toimingutest finantseeringu kinnitamise vaates

Kui lähetusaruande finantseering on vaja kinnitada, siis tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita aruande finantseering".
Fin. allika käsutaja (+ asendaja) saab vaadata finantseeringu kinnitamise vaates tegevusaruannet, kuluaruande lisasid, märkida kuludele sobivad fin. allikad, lisada kuludele märkusi ning kulude finantseeringu osade kaupa või tervenisti kinnitada või tagasi lükata.
Kui fin. allika käsutaja on ka lähetatav, siis saab ta anda korraga aruandele kinnituse lähetatavana ja fin. allika käsutajana.
Kui fin. allika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, siis saab ta korraga kinnitada tegevus- ja kuluaruande.
Seni, kuni kuluaruandel on kinnitamata või tagasilükatud kulusid, saab lähetatav (sekretär) lisada juurde fin. allika käsutajaid ja kulusid ning kinnitamata ja tagasilükatud kulusid eemaldada.

Lähetusaruande osade vaatamine

Aruande info on jagatud kolmele sakile: Tegevusaruanne, Kuluaruanne ja Kuluaruande lisad.

Vaikimisi avatakse fin. allika käsutajale kirjas oleval töövoo viidal või töövoo esilehel ülesande nupule klõpsates kuluaruanne. Tegevusaruande vaatamiseks vajutage sakile Tegevusaruanne (vt joonis).

Kuluaruandele lisatud failidena lisade vaatamiseks vajutage sakile Kuluaruande lisad (vt joonis). Faili sisu vaatamiseks vajutage selle järel nupule Ava (vt joonis).

Kulu kommenteerimine

Kuluaruande veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.

Kulule finantsallika märkimine

Enne kuluaruande täitma hakkamist on kuluaruandesse vaikimisi kuvatud kinnitatud korraldusel olevad fin. allikad, kuid lähetatav (sekretär) saab neid aruande täitmisel muuta ja eemaldada. Kontrollige üle, kas nendele kuludele, mille finantseeringu soovite kinnitada, on märgitud sobiv fin. allikas. Kui ei ole, siis määrake see, kuna ilma fin. allikata kulu finantseeringut kinnitada ei saa.
Fin. allika käsutajale näidatakse fin. allika loetelus neid allikaid, millega ta rahaveebis seotud on.
Iga fin. allika käsutaja saab määrata ka ühe vaikimisi fin. allika, mis määratakse automaatselt kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele fin. allika käsutajana märgitud. Vt juhend "Vaikimisi finantsallika seadistamine".

Fin. allika märkimiseks (lisamiseks või muutmiseks) vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).

Error rendering macro 'excerpt-include'

No link could be created for 'Lähetuse finantseeringu kinnitamine'.

Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile.

Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine

Fin. allika käsutaja saab talle kinnitamiseks saadetud kuluaruande finantseeringu kinnitada või tagasi lükata tervenisti või osade kaupa - võimalik on kinnitada või tagasi lükata kõikide kuluaruandes olevate kulude finantseering või osade kulude finantseering kinnitada ja osade oma tagasi lükata.

Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist korralduse alaservas olevale nupule. Vt "Aruande finantseeringu kinnitamine".

Kui kulu(de) tagasilükkamine aruande alaservas oleva nupuga kinnitada, tekib lähetatavale üleanne "Vaata aruande finantseeringud üle". Kõik tagasilükatud kulud tuleb lähetataval (sekretäril) kuluaruandelt eemaldada, vajadusel lisada uuesti ja saata nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Vt juhend ...

Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine

Aruande finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine tuleb fikseerida aruande alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud mõne endaga seotud kulu tagasi või mitte ja kas olete samaaegselt ka lähetuskorralduse andja või lähetatav.

Enne aruande finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv fin. allikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud (vt "Aruande finantseeringu kinnitamine").
Vaikimisi on aruande alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis), Kinnita finantseering ja aruanne vms. Kui olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.

Finantseeringute kinnitamiseks vajutage aruande alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavate kulude fin. allikaid ja tagasilükatavaid kulusid. Kui olete kindel, et soovite aruande finantseeringu sellisel kujul kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.

Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog vajadusel automaatselt edasi järgmisele rollile. Kui aruandel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja, raamatupidaja) kinnitused olemas, liigub aruanne DHISi korraldusega samasse liitdokumenti. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)".

Page tree

Aruande finantseeringu kinnitamine