Asendaja lisamine

Endale uue asendaja lisamiseks vajutage asendamise töövoos nupule Lisa uus asendaja (vt joonis).

Asendaja otsimiseks vajutage veerus Asendaja nupule Otsi (vt joonis)

Asenduse liigi määramine

Veerus Asenduse liik määrake asenduse liik (vt joonis). Võimalikud valikud on: Kõik (vaikimisi valik), Allkirjaõigus, Finantsallika käsutamine ja Varade nimekirja haldamine.

• Valik Kõik hõlmab kõiki õigusi. Näiteks kui asendataval on elektroonilise kinnitamise õigus ja finantsallika käsutamise õigus, siis valikuga Kõik antakse asendajale mõlemad õigused.
• Elektrooniline kinnitamine (v.a fin. allika käsutamine) (olema ainult juhtidel) annab õiguse kinnitada lähetuste töövoos lähetuskorralduse andja asendajana lähetuskorraldusi ja -aruandeid.
• Finantsallika käsutamise õigus (olemas fin. allika käsutajatel) annab lähetuste töövoos finantsallika käsutaja asendajana lähetuskorraldusel ja -aruandel olevaid kulusid ja teha rahaveebis asendatava fin. allika käsutaja eest toiminguid (nt kinnitada sisekäibearveid). Veerus Lisainfo (vt joonis) saab fikseerida fin. allikate (HK1UK) või nende mustrite (_K1UK%) kaupa, milliste allikata käsutamine asendajale üle anda. Iga fin. allika koodi või koodi mustri kohta tuleb lisada uus asendamise rida.

Asenduse perioodi märkimine

Väljadele Algus ja Lõpp (vt joonis) valige kalendrist või sisestage asendamise perioodi algus ja lõpp.

Asendamise saatmine kinnitamiseks

Veerus Kinnitaja ja olek (vt joonis) näidatakse juhi nime, kes asendamise kinnitama peab. Asendamise salvestamiseks ja asendamise temale kinnitamisele saatamiseks vajutage veerus Tegevus nupule Saada kinnitamiseks.

Pärast nupule vajutamist saadetakse juhile (ja tema äraolekul töövoogu märgitud asendajal) teade Ülesanne: Kinnita asendamine. Juht saab saab asendamise kinnitada või tagasi lükata. Seni, kuni asendamine ootab kinnitust, on veerus Kinnitaja ja olek märge Ootab kinnitamist (vt joonis).

Kinnitatud asendamine

Kinnitatud asendamise juures näidatakse asendamise kinnitamise aega ja kinnitaja nime ja ametit (vt joonis). Vajadusel saab asendamist muuta ja kustutada.

Tagasi lükatud asendamine

Tagasi lükatud asendamise juures näidatakse tagasi lükkamise aega ja tagasi lükkaja nime ja ametit (vt joonis). Vajadusel saab asendamist muuta ja kustutada.