Asendaja lisamine

Endale uue asendaja lisamiseks vajutage asendamise töövoos nupule Lisa uus asendaja (vt joonis).

Asendaja otsimiseks vajutage veerus Asendaja nupule Otsi (vt joonis)

Asenduse liigi määramine

Veerus Asenduse liik määrake asenduse liik (vt joonis). Võimalikud valikud on: Kõik (vaikimisi valik), Allkirjaõigus ja Finantsallika käsutamine.

• Valik Kõik hõlmab kõiki õigusi. Näiteks kui asendataval on allkirjaõigus ja finantsallika käsutamise õigus, siis valikuga Kõik antakse asendajale mõlemad õigused.
• Allkirjaõigus (olema ainult juhtidel) annab õiguse kinnitada digilähetuse töövoos lähetuskorralduse andja asendajana lähetuskorraldusi ja -aruandeid.
• Finantsallika käsutamise õigus (olemas fin. allika käsutajatel) annab digilähetuse töövoos finantsallika käsutaja asendajana lähetuskorraldusel ja -aruandel olevaid kulusid. Kui kõikide finantsallikata käsutamist asendajale ei soovita anda, siis saab väljal Lisainfo  (vt joonis) fikseerida fin. allika koodide (HK1UK) või mustrite (_K1UK%) kaupa, milliste allikata käsutamine asendajale üle anda. Igal mustril/koodil oma rida.

Asenduse periood

Väljadele Algus ja Lõpp (vt joonis) valige kalendrist või sisestage asendamise perioodi algus ja lõpp.

Asendamise saatmine kinnitamiseks

Veerus Kinnitaja ja olek (vt joonis) näidatakse juhi nime, kes asendamise kinnitama peab. Asendamise salvestamiseks ja  kinnitamisele saatamiseks vajutage nupule Saada kinnitamiseks.

Pärast nupule vajutamist saadetakse juhile (ja tema asendajale) teade Ülesanne: Kinnita asendamine ja ta saab asendamise kinnitada või tagasi lükata. Seni, kuni asendamine ootab kinnitust, on veerus Kinnitaja ja olek märge Ootab kinnitamist (vt joonis).