Sisukord
Asendaja lisamine
- Endale uue asendaja lisamiseks vajutage nupule Lisa uus asendaja (vt joonis).
- Asendaja otsimiseks vajutage veerus Asendaja nupule Otsi.
Asenduse liigi määramine
Veerus Asenduse liik määrake asenduse liik. Võimalikud valikud on Kõik, Allkirjaõigus, Finantsallika käsutamine, Varade nimekirja haldamine.
- Valik Kõik hõlmab kõiki õigusi. Näiteks kui asendataval on allkirjaõigus ja finantsallika käsutamise õigus, siis valikuga Kõik antakse asendajale mõlemad õigused.
- Allkirjaõigus annab õiguse kinnitada digilähetuse töövoos lähetuskorralduse andja asendajana lähetuskorraldusi ja -aruandeid.
- Finantsallika käsutamise õigus annab digilähetuse töövoos finantsallika käsutaja asendajana lähetuskorraldusel ja -aruandel olevaid kulusid. Kui kõikide finantsallikata käsutamist asendajale ei soovita anda, siis saab väljal Lisainfo fikseerida fin. allika koodide (HK1UK) või mustrite (_K1UK%) kaupa, milliste allikata käsutamine asendajale üle anda. Igal mustril/koodil oma rida.
Asenduse periood
Väljadele Algus ja Lõpp (vt joonis) valige või sisestage asendamise perioodi algus ja lõpp.
Asendamise saatmine kinnitamiseks
- Veerus Kinnitaja ja olek (vt joonis) näidatakse juhi nime, kes asendamise kinnitama peab. Asendamise salvestamiseks ja kinnitamisele saatamiseks vajutage nupule Saada kinnitamiseks.
- Kui asendajaks määratud isik on märgitud asenduse perioodil lähetuses (kontrollitakse digilähetusi), siis kuvatakse asenduse salvestamistel lähetuse info ja sisestajal lastakse valida, kas asendamine salvestada või asendamise märkimisest loobuda. Nt: Asendaja on valitud perioodil lähetuses: 19.05.2013 - 24.05.2013 Centre for Quality Assessment in Higher Education (Vilnius), Leedu. Kas soovite salvestada?
- Kui asendajaks määratud isik on märgitud asenduse perioodil puhkusel (kontrollitakse puhkuse ajakavast), siis kuvatakse asenduse salvestamistel puhkuse info (nt Valitud asendaja on puhkusel 25.06.2013 - 30.06.2013) ja asendamist ei lubata salvestada.
Kui pärast nupule Saada kinnitamiseks vajutamist lähetust või puhkust ei leita, siis läheb juhile (ja tema asendajale) teade Ülesanne: Kinnita asendamine ja ta saab asendamise kinnitada või tagasi lükata. Seni, kuni asendamine ootab kinnitust, on veerus Kinnitaja ja olek märge Ootab kinnitamist (vt joonis).
Overview
Content Tools