Kasutaja peab töövoo algatamiseks täitma õigusakti andmete vaate.
Õigusakti andmete kuval on vastutava täitja jaoks töövoo alguses järgmised väljad:
- Õigusakti nimetus – loodava või muudetava õigusakti nimetus.
Muudetav õigusakt – kui tegemist on õigusakti muutmise või täiendamisega, saab kasutaja siia sisestada kas õigusakti pealkirja või viite sellele. Kui lisatakse viide, peaks see algama http:// või https://. Vastasel korral ei muutu viide klikitavaks lingiks.
Vahetu täitja – vahetu täitja määramiseks peab kasutaja vajutama lingile Vali. Seejärel avaneb hüpikaken, kus saab sisestada töötaja nime (või nimeosa) ja otsida soovitud isiku. Töötaja nimel klõpsates määratakse see isik vahetuks täitjaks ja kuvatakse vormil.
Lähteülesanne – suunised õigusakti menetlemiseks, mis vastutav täitja annab vahetule täitjale. Lähteülesande peab sisestama kas tekstina tekstiväljale või failina Sirvi (Browse) nupule vajutades. Faili laiendiks saab olla .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xls, .xlsx. Lisatud lähteülesande faili saab kustutada faili nime järel olevast prügikasti-ikoonist.
Lõpptähtaeg – lõpptähtaeg on kuupäev, kui õigusakti kavand on kooskõlastatud ja see on jõudnud tagasi vastutavale täitjale.
Tegevused:
- Katkesta – võimaldab õigusakti menetlemise lõpetada.
Salvesta – salvestab sisestatud andmed. Esmakordsel salvestamisel lisatakse kasutaja töölauale töövoo kohta ka tööülesanne, kui kasutaja soovib andmete sisestamise pooleli jätta ja hiljem jätkata. Salvestamiseks pole kohustuslik sisestada kõiki kohustuslikke andmeid.
Kinnita – süsteem kontrollib, et kõik vajalikud andmed oleksid sisestatud. Õigusakti kooskõlastamine suunatakse edasi vahetuks täitjaks määratud isikule, kes näeb oma töölaual vastavat tööülesannet. Tööülesande tähtajaks määratakse vahetule täitjale vastutava täitja poolt sisestatud lõppkuupäev.
Overview
Content Tools