Sisukord
Ülevaade toimingutest
- Kui lähetatav või üksuse sekretär saadab lähetuskorralduse kinnitamiseks, siis saavad korraldusel lisatud finantsallikate käsutajad automaatse e-kirja (Kinnita lähetuse finantseering) ja ülesande (Kinnita lähetuse finantseering).
- Finantsallika käsutaja saab ülesande täitmisel lisada ja muuta endaga seotud kulude finantsallikaid, lisada kulude juurde märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükata.
- Kui finantsallika käsutaja on ise ka lähetatav, siis annab ta ühekorraga ära kinnituse lähetatava ja finantsallika käsutajana.
- Kui finantsallika käsutaja on ühtlasi lähetuskorralduse andja, siis saab ta finantseeringute kinnitamise vaates lisada korraldusele ka asendaja ja lisatingimused ning anda finantseeringuid kinnitades ära kinnituse ka korraldusele või korralduse tagasi lükata.
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, digilähetuse süsteemi esilehel oleva nupu (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded oleva lingi kaudu.
Kulu kommenteerimine
Veerus Märkused saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.
Sisestage märkus veergu Märkused (vt joonis).
Sisestatud märkused jäävad näha järgmisel kujul (vt joonis).
Finantsallika määramine kulule
Nendele kuludele, mida kinnitada soovite, tuleb määrata nupu Vali allikas vahendusel sobiv finantsallikas.
Kulule finantsallika määramiseks vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).
Iga finantsallika käsutaja saab määrata ka ühe vaikimisi finantsallika, mis määratakse alati kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele finantsallika käsutajana lisatud. Vt täpsemalt: Vaikimisi finantsallika seadistamine.
Avaneb loetelu finantsallikatest, mis on teie kui finantsallika käsutajaga rahaveebis seotud (vt joonis).
Kui olete finantsallika käsutajana seotud rohkem kui 50 finantsallikaga, siis ei kuvata nendest loetelu, vaid sobiv finantsallikas tuleb esmalt välja otsida. Selleks sisestage esmalt finantsallika koodi osa (vt joonis) ja seejärel vajutage nupule Otsi.
Finantsallika pikka nimetust näete, kui liigute kursoriga finantsallika koodi peale (vt joonis).
Finantsallika määramiseks kulu külge, vajutage sellele. Kui soovite määrata sama finantsallika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava finantsallika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juues nähtavale (vt joonis).
Kulu finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
Finantsallika käsutajal on võimalik endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada ja tagasi lükkata. Mingi kulu tagasi lükkamiseks vajutage selle juures nupule Lükka tagasi.
Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate endaga seotud kulusid tagasi. Vt täpsemalt järgmine peatükk.
Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasi lükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.
Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule, mille nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate mõne või kõik endaga seotud kulu finantseeringu tagasi.
Kulude finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
Korralduse finantseering tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga.
- Enne korralduse finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv finantsallikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud.
- Vastavalt sellele, kas te lükkate tagasi ühe mitu endaga seotud kulu, muutub korralduse alaservas olev nupp, millega saate fikseerida kulude finantseerimise ja tagasi lükkamise. Nupu nimetus on vastavalt kas Kinnita finantseering, Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
- Kui olete finantsallika käsutajana ise ka lähetatav või lähetuskorralduse andja, siis lugege tegevuste kohta järgmisest peatükist.
Vaikimisi on korralduse alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis).
Kui te lükkate mõne kulu finantseeringu tagasi (nupp Lükka tagasi iga kulu juures), aga korraldusele jääb kulusid, mida pole te pole tagasi lükanud, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering (vt joonis).
Kui te lükkate ükshaaval tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi (vt joonis).
Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis). Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.
- Kui kinnitasite kulu seda enne kommenteerides, siis peab lähetatav andma nõusoleku nendel tingimustel lähetusse minekuks.
- Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav tagasi lükatud kulu korralduselt eemaldama.
- Kui kinnitasite kõikide endaga seotud kulude finantseeringu ja korraldusel rohkem kinnituseta kulusid ei ole, siis liigub töövoog kinnitamiseks lähetuskorralduse andjale.
Finantsallika käsutaja korraga mitmes rollis
Finantsallika käsutaja on ka lähetatav
Kui olete samal ajal lähetatav ja finantsallika käsutaja, siis annate ühe kinnitusega ära kinnituse lähetatavana ja finantsallika käsutajana.
Kinnituse andmiseks vajutage korralduse lisamisel nupule Salvesta ja kinnita finantseeringud.
Kui salvestasite esmalt korralduse, siis vajutage kinnituste andmiseks korralduse vaatamise vormil nupule Kinnita (vt joonis).
Finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja
- Kui olete samal ajal finantsallika käsutaja ja lähetuskorralduse andja, annate kulude finantseeringut kinnitades ära kinnituse ka lähetuskorralduse andjana (nupp Kinnita finantseering ja korraldus). Kui korraldusel toimub pärast seda veel muudatusi, peate lähetuskorralduse andjana korralduse uuesti kinnitama.
- Lähetuskorralduse andjana saate enne kinnitamist korraldust täiendada (lisada asendaja ja lisatingimused) või korralduse tagasi lükata.
Finantsallika käsutajal, kes on ühtlasi ka lähetuskorralduse andja, on korralduse alaservas nupp Kinnita finantseering ja korraldus finantseeringute ja korralduse kinnitamiseks ja nupp Lükka tagasi (vt joonis) korralduse tagasi lükkamiseks.
Kulude tagasi lükkamisel te lähetuskorralduse andjana kinnitust ära ei anna, vaid peate selle andma hiljem, kui lähetatav on tagasi lükatud kulud korralduselt eemaldanud või saanud neile kinnituse mõnelt teiselt finantsallika käsutajalt. Seepärast muutub kulude tagasi lükkamisel nupu nimetus järgmiselt:
- kui lükkate tagasi vähemalt ühe kulu, aga korraldusele jääb ka tagasi lükkamata kulusid, siis saab nupu nimetuseks Kinnita/lükka tagasi finantseering
- kui lükkate tagasi kõik endaga seotud kulud, siis saab nupu nimetuseks Lükka finantseering tagasi
- Kui korraldusele pärast teiepoolset finantseeringute kinnitamist rohkem kinnitamata kulusid ei jää ning te asendajat ja/või lisatingimusi korraldusele ei lisa, siis on korraldus vormistatud. See saadetakse DHISi ja see saab endale numbri (olek Lähetuskorraldus on kinnitatud).
- Kui lisate enne kinnitamist korraldusele asendajat ja/või lisatingimused või on korralduse lähetatava eest kinnitamiseks saatnud sekretär, siis liigub töövoog lähetatavani, kes peab andma nõusoleku antud tingimustel lähetusse minemiseks.
Overview
Content Tools