TÜ üliõpilased saavad kandideerida partnerkõrgkooli õppima läbi kaks korda aastas toimuva avaliku konkursi, mis viiakse läbi mobiilsuste haldamise tarkvara SoleMOVE vahendusel. Põhikonkurss 2022/23. õppeaastaks toimub veebruaris-märtsis 2022, täiendav konkurss (vabadele kohtadele, kevadeks 2023) viiakse läbi septembri alguses. Üliõpilased saavad kandideeria oma erialaüksuse Erasmus+ programmi partnerkõrgkooli, kellega on sõlmitud vastava eriala üliõpilaste õpirändeks koostööleping ning leping on konkursile lisatud.
AVALDUSTE HALDAMINE
Logi SoleMOVE süsteemi https://saas.solenovo.fi/solemove/ ->Choose institution->University of Tartu (logi sisse UT kasutajaga).
Vasakul menüüribal vali Outgoing students->Applications in process
Application period: Vali vastava TÜ valdkonna Erasmuse konkurss:
a) Faculty of Humanities and Arts (Erasmus+ Europe 2022/23),
b) Faculty of Social Sciences (Erasmus+ Europe 2022/23),
c) Faculty of Medicine (Erasmus+ Europe 2022/23),
d) Faculty of Science and Technology (Erasmus+ Europe 2022/23)
Koordinaatorile avaneb vaade vastava valdkonna konkursi alt tehtud avaldustest, millel on home institution erialaüksus, mille avalduste vaatamiseks on koordinaatoril õigused antud (nt School of Law).
Avaldused on kuvatud grupeerituna koostöölepingute järgi, kuhu on avaldusi esitatud. Kui tudeng on märkinud avaldusele 2 sihtkohta, siis on tema avaldus nähtav mõlema lepingu all (tegemist on siiski ühe avaldusega).
NB! Kui sama konkursi (nt SV Erasmuse konkurss) all saab kandideerida samasse kõrgkooli mitme lepingu alusel (nt leping on mitmel insituudil), siis on selles vaates toodud ka teised lepingud ja tudengi avaldus selle all. Vaatamata, et ta ei ole oma avaldusele valinud sihtkohta vastavast lepingust.
Koostööleping avaneb lepingu nimele (nt Agreement: KA131 D HANNOVE02 0988) klõpsates. Ka lepingu nimes toodud EU subject area koodi alusel saate veenduda, et tegemist on teie lepinguga.
Lehel (nimekirja ülal) on "CSV report" nupp, millele vajutades saab alla laadida exceli kujul tabeli avalduste nimekirjast koos avaldustes toodud põhiandmetega. Erinevalt SM üldvaatest ei dubleerita failis sihtkohtasid kõikide sama ülikooliga sõlmitud koostöölepete arvel, mistõttu on selles kuvatav nimekiri ülevaate saamiseks selgem.
AVALDUSE VAATAMINE JA HINDAMINE
Avalduse saab vaatamiseks ja hindamiseks avada nime ees olevale pliiatsimärgile klikates (vt eelmine ekraanipilt). Avalduse andmed on grupeeritud ja nähtavad alateemade kaupa, mis kõik tuleb läbi vaadata. Ülikoolide eelistused leiab "Exchange study information" alt.
Kandideerimisel nõutavad lisadokumendid leiab "Enclosures" alt, avada saab dokumendi vajutades üles laetud faili peakirjale.
Kandidaadi hindamiseks võib anda punkte "Points" alateemale minnes, hinnata saab avalduse erinevaid osasid (motivatsioon, hinded, keeleoskus) ja seda eraldi kõikide märgitud ülikoolide lõikes. Hinnangute info jookseb avalduste nimekirja üldvaatesse (vaata juhendi teine ekraanipilt). Hinnete panemine ei ole nõutud, aga hõlbustab otsuse tegemist, kui on palju kandidaate.
OTSUSTE MÄRKIMINE
Otsus üliõpilasvahetusse väljavalimiseks tuleb märkida üliõpilase avaldusel "Acceptance" sektsioonis.
Oluline! Kui üliõpilane on märkinud avaldusele mitu sihtkohta ja ta on neist ühte välja valituks osutunud, siis tuleb alustada positiivse otsuse märkimisest. Kui tema osas on ühte ülikooli välja valimise otsus märgitud, siis avalduste nimekirja üldvaatest tema nimi/avaldus kaob teiste ülikoolide/lepingute all kuvatavast kandidaatide nimekirjast. Kui märkida esimesena negatiivne otsus ühe eelistuse osas, siis kaob avaldus ka teiste sihtkõrgkoolide nimekirjast ning positiivse otsuse märkimiseks tuleb avaldus uuesti välja otsida ning teha sellel uus otsus välja valimise kohta.
Seega, negatiivne otsus tuleb märkida avaldusel ainult siis, kui te ei vali üliõpilast ühtegi kõrgkooli. Muudel juhtudel negatiivseid otsuseid ei märgita, ainult positiivne.
Institution/Enterprise(*): pliiatsmärgile vajutades avaneb infoaken, milles saab märkida valiku, kuhu üliõpilase soovite kinnitada. Kuvatakse tema valitud sihtkohad, sh eelistuste järjekord ning talle antud punktid/hinnangud sihtkohtade lõikes. Otsuse märkimiseks märgistada vastav rida ja vajutada "Save and close".
Agreement: pliiatsimärgile vajutades avaneb infoaken, milles tuleb märgistada koostööleping, mille alusel üliõpilane kandideeris ja välja valitakse (pakub lepigut, mille üliõpilane avalduses märkis).
Decision*: Märkida "Accepted" (või "Not accepted" - juhul, kui üliõpilast ei valita ühtegi sihtkohta). Kindlasti salvestada (Save) otsus.
Send information of decision to student: selle nupu kaudu saab pärast otsuse märkimist teavitada üliõpilast otsusest, tudengile saadetakse automaatne eelseadistatud e-kiri. Oluline! Esimese konkursi raames teavitavad selle nupu kaudu insituutide koordinaatorid üliõpilasi ainult negatiivse otsuse korral. Positiivsed otsused vaatab RÕK õpirände koordinaator eelnevalt üle.