Google Account

Kuidas UT kontoga sisse logida

1. Tuleb minna soovitud teenuse leheküljele (vt järgmine peatükk).
2. Kui ollakse juba isikliku kontoga sisse logitud, siis avaneb selle kontoga seotud lehekülg, vastasel juhul küsitakse sisselogimist.
   1. Kuigi võimalik on ka ühes brauseris mitme Google kontoga korraga sees olla (valides enda konto ikooni alt "Teise konto lisamine"), siis sellisel juhul peab väga tähelepanelik olema, millise kontoga opereeritakse. Siin oleks lahenduseks näiteks Chrome’i sisse logida erinevate kasutajatega, kasutada erinevaid brausereid – üks konto näiteks Chrome’is, teine Firefoxis või kasutada Incognito, InPrivate vms režiimi.
3. Google sisselogimise lehel tuleb sisestada enda meiliaadress kujul eesnimi.perenimi@ut.ee
4. Seejärel suunatakse kasutaja https://auth.ut.ee lehele, kuhu tuleb sisestada enda UT kasutajanimi ja parool
5. Pärast edukat autentimist suunatakse kasutaja sisselogituna Google teenuse lehele

Ülikooli Google Workspace kasutatavad teenused

Kui UT meiliaadress on juba varasemalt Google kontoga seotud

Kuna ut.ee domeeni haldab Ülikool, siis peaksid ka @ut.ee lõpuga Google kontod kuuluma ülikooli Google Workspace alla.

Siin on 2 võimalikku lahenduskäiku:

1. Kasutajale saadetakse meiliga kutse liita oma konto Google Workspace keskkonnaga
   1. Meilis tuleb vajutada lingile Transfer my account (kutsest loobumiseks Decline request)
      
   2. Kasutaja kinnitab, et on Google Workspace tingimustega nõus
      
   3. Konto on liidetud Google Workspace keskkonnaga
      1. Rakenduvad kõik kesksed reeglid ning piirangud
2. Kasutaja ei soovi olemasolevat kontot liita Google Workspace keskkonnaga (kas eelnevas punktis kirjeldatud protsessis on valitud Decline request või mingil muul viisil kokku lepitud)
   1. Administraator tekitab Workspace keskkonda uue tühja konto kujul eesnimi.perenimi@ut.ee
   2. Kasutaja olemasoleva konto meiliaadress muutub kujule eesnimi.perenimi%ut.ee@gtempaccount.com
   3. Kasutaja logib selle ajutise kasutajanimega Google kontole sisse
      1. Parool jääb samaks
      2. Kui kasutaja on juba sisse logitud, tuleb teha sign out
   4. Iga kord sisse logides küsitakse kasutajalt uut meiliaadressi
      1. Peab olema uus/mittekasutuses ning mitte ut.ee domeen
   5. Kui aadress on edukalt uuendatud, on protsess lõppenud
      1. Pärast aadressi muutmist tuleks ka kõikides teistes seadmetes, kuhu ollakse sisse loginud teha sign out ning uuesti sisse logimine (Android seadmetes Remove Account ja seejärel konto uuesti siduda)
      2. Kõik muud konto andmed, failid ja seaded jäävad samaks - muutub ainult meiliaadress/kasutajanimi

How to log in with UT account

1. Go to the webpage of a service you want to use (see next section).
2. If you are already signed in, the webpage associated with the current account will be opened, othwerwise you will be asked to sign in.
   1. Although it is possible to be signed in with multiple accounts at the same time in the same browser (by selecting Add another account under your account icon), one must be mindful which account they are operating under. A solution here would be to log in to Chrome, therefore separating accounts, use different browsers for different accounts or open browser in Incognito, InPrivate etc. mode.
3. In the Google sign in page you need to enter your email address as follows: name.surname@ut.ee
4. After which you will be redirected to https://auth.ut.ee webpage where you need to enter your UT username and password
5. After succesful authentication you will be redirected to the Google service webpage.

Google Workspace services available in UT