- Vali asukoht: 4-3.3 "Töötajaga seonduv kiri".
- Dokumendi liik: vali ettepanek külalisõppejõu kutsumiseks
- Külalisõppejõu andmed: täida tabel
- Külalisõppejõu kutsumise perioodi algus: vali kuupäev
- Külalisõppejõu kutsumise perioodi lõpp: vali kuupäev
- Milline ametinimetus määrata: vali rippmenüüst
- Milline leping külalisega sõlmitakse: vali rippmenüüst
- Põhjendus külalisõppejõu kutsumiseks: sisesta
- Haridustase: sisesta õppeasutus, lõpetamise aeg, hariduse astme omistamise aasta.
- Andmed töötamise kohta mõnes ülikoolis või teadus- ja arendusasutuses: sisesta ülikooli või asutuse nimi, ametikoht-/kohad, töötamise ajavahemik.
- Muu info erialaste teadmiste, oskuste ja kogemuste kohta: sisesta
- Dokumendi fail(id): lisa CV ja haridustaset tõendava diplomi koopia. Diplomi koopiat ei pea lisama, kui see on personaliosakonnal olemas.
- Suunamine
- Juhend sekretäridele:
- Vali salvestatud suunamine "Ettepanek külalisõppejõu kutsumiseks", täida veerg "Kellele" (lisa struktuuriüksuse juht ja dekaan)
- NB! Personali arvestajate gruppi toimub automaatne suunamine.
- Juhend, kui oled sisestaja ja kinnitaja rollis:
- Suuna rolliga "Kinnitamiseks" iseendale (see on ajutine lahendus, veebruari keskpaigast alates saab nupuga "Salvesta ja kinnita" koheselt oma kinnituse anda ja endale eraldi suunamist tegema ei pea)
- Vali salvestatud suunamine "Ettepanek külalisõppejõu kutsumiseks", täida veerg "Kellele"
- NB! Personali arvestajate gruppi toimub automaatne suunamine.
- Trükifail:
- Trükifaili saab luua pärast andmete salvestamist vajutades nuppu "loo fail".
- Trükifail loo ainult vajadusel. (trükifail loo siis, kui dokumenti on vaja väljapoole ülikooli esitada).
- Trükifail loo siis, kui kõik osapooled on kande kinnitanud.
- Trükifailis kuvatakse välja "Kinnitaja(d) tabelisse kantud osapoolte kinnitused.
...
Sisuliste küsimustega pöördu:
...