Versions Compared

Old Version 16

changes.mady.by.user Helen Karja

Saved on

compared with

New Version 17

changes.mady.by.user Helen Karja

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Juurdepääsupiirang kehtestatakse alates dokumendi koostamisest või saamisest kuni vajaduse möödumiseni või sündmuse saabumiseni, kuid mitte kauemaks, kui viieks aastaks. Juurdepääsupiirangu tähtaeg on ajavahemik, mille jooksul juurdepääs teabele (dokumendile) on piiratud. Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud isikuandmeid sisaldavale teabele kehtib juurdepääsupiirang selle saamisest või dokumenteerimisest alates 75 aastat või isiku surmast  alates 30 aastat, või kui isiku surma ei ole võimalik tuvastada, siis 110 aastat, alates isiku sünnist. 

  • AK piiranguga dokumendile (nii paber- kui digidokumendile) tuleb esimese lehe paremasse ülaserva lisada märge ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS koos piirangu tähtaja ja piirangu õiguslik alusega. 
  • Kui dokumendi osadele tuleb kehtestada juurdepääsupiirangud erinevatel alustel, siis tuleb dokumendile endale ja dokumendi metaandmetesse DHIS-is märkida kõik juurdepääsupiirangu õiguslikud alused. Kui juurdepääsupiirangutel on erinevad tähtajad, tuleb juurdepääsupiirangu lõppemise ajaks märkida kõige hilisem juurdepääsupiirangu lõppemise kuupäev. 

    ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
    Märge tehtud: 01.01.2018
    Kehtib kuni: 01.01.2093
    Alus: Avaliku teabe seadus § 35 lg 1 p 12 
    Teabevaldaja: Tartu Ülikool

    ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
    Märge tehtud: 01.01.2018
    Kehtib kuni: otsuse vastuvõtmiseni, kuid mitte kauem kui 01.01.2023
    Alus: AvTs § 35 lg 2 p 2
    Teabevaldaja: Tartu Ülikool

  • Kui all(sarjale) on dokumentide loetelu alusel määratud vaikimisi piirang(ud), siis tuleb  dokumendipõhiselt otsustada, kas ja millist piirangut dokument sisaldab ning vajadusel eemaldada või lisada piirang(uid) juurde. Sarjale lisatud piirangud tähendavad, et sellesse (all)sarja tekib kõige rohkem selliste piirangutega dokumente, aga see ei tähenda, et eranditult kõik sellesse (all)sarja registreeritud dokumendid selliseid piiranguid sisaldavad.


...

Note

Vastavalt Avaliku teabe seadusele (AvTS) tuleb tagada üldiseks kasutamiseks mõeldud teabele avalikkuse ja igaühe juurdepääsu võimalus ning luua võimalused avalikkuse kontrolliks avalike ülesannete täitmise üle.

...