Alusta töörühma moodustamist Teamsist

1. Ava arvutis olev rakendus Teams või veebileht https://teams.microsoft.com/
2. Vali alajaotus Töörühmad (Teams) ja paremalt ülanurgast Join or create team
3. Vali Join or create a team
4. Vali Staff
5. Kirjelda töögrupi nimi (Name) ja lühikirjeldus (Description)
6. Lisa inimesed. Nimeosa sisestades pakub süsteem valikuid. Lõpuks vajuta Add ja järgmises aknas Close

Töörühm on valmis - asu vestlema

1. Vestluste ala on ekraani all keskel
2. Vasakus ääres on kanalid (Channelid), mida on võimalik kasutada erinevate suurte teemade haldamiseks
   1. Nt. infotehnoloogiaosakonnal on lisaks üldisele (general) kanalile kanal Rikked, kuhu lähevad ainult erakorraliste rikete teated
3. Oluline - kui soovid, et konkreetne inimene või töögrupp teate kätte kindlasti kätte saab, lisa vestluse sisse @-märgiga inimese nimi
4. Ühe arutelu vastused on mõistlik lisada konkreetse arutelu alla Reply nuppu kasutades
   1. Siis on kogu vestlus kompaktselt ühes lõimes

Lisa töörühma kasutusse faile ja ühistoimeta

1. Vali Files menüü
2. Faile saab siiasamasse üles laadida kasutades Upload 
3. Võib luua uue online ühistöö faili Wordis, Excelis või Powerpointis
4. Online versiooni on võimalik avada ka arvusi olevas Desktop rakenduses (menüüvalik Open in Desktop App)
5. Pealkirja kõrvalt on võimalik näha kas fail on salvestatud
6. Töö lõppedes on võimalik fail sulgeda nupust Close (ülal paremas nurgas)
7. Edasi on võimalik failiga teha mitmesuguseid operatsioone vt. menüü *** (faili järel paremas ääres)
8. Failid on kohe kättesaadavad Sharepointis (ja Onedrives)
9. Võimalik on sünkroniseerida töörühma failid oma arvuti kõvakettale valides Sync
10. Failid on töörühmale koheselt kättesaadavad ka rakenduses Onedrive

Kasuta võimalust arutleda dokumendi üle otse Teamsis

• Teamsis on lisaks dokumendi sisestele kommentaaridele, lisada kommentaare dokumentide "kõrvale" ehk vestelda meeskonna kaaslastega dokumendist
• Dokumendi vestlus on kasutatav meeskonna kiirvestluskanalis

Loo töörühmale tööde haldus rakenduse Planner abil

1. Vali Teamsi menüüst + rakendus Planner
2. Vali Create a New Plan ja pane tööde keskusele pealkiri (soovitav on lisada sõna ülesanded)
3. Soovitan on lisada uusi nimekirju (bucket), et töid paremini sorteerida
4. Töö lisamine käib valikust +Add task
5. Tööl on minimaalselt vaja pealkirja. Lisada võib tähtaja, vastutaja/osalised jmt.
6. Töö täpsem kirjeldus avaneb pealkirjast
   
   1. Määra vastutaja, lisa alamtööd (checklist)
   2. Lisada saab viite välisele keskkonnale või olemasolevale dokumendile Add attachment
7. Äsja loodud tööde haldus on koheselt kättesaadav ka rakenduses Planner

Lülita sisse

uute

rühmateadete teavitused

1. Kui soovid olla konkreetse töörühma kanalis toimuvaga alati operatiivselt kursis,

1. pead sisse lülitama kanali teavitused

1. . Vaikimisi on

1. need välja lülitatud.
2. Kui kanali teavitused pole sisse lülitatud,

1. antakse aktiivselt märku ainult sõnumitest, kus osalejad on

1. märgitud @- märgiga
2. Sisselülitamine
   1. Vali kolm punkti

1. 1. „...

1. 1. “
   2. Vali Channel notifications
2. 
   
   1. Mõistlik on lülitada teavitused sisse → Riba ja kanal (Banner and feed)
3. Sisselülitamine tuleb teha iga olulise kanaliga eraldi