Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Note
titleMärkus
  • Majanduskulude aruande menetlus toimub automaatsete suunamise kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik kuluaruanne teadmiseks edastada). Ülesanded ja teavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele. Ka ei pea tegema eraldi suunamist raamatupidaja(te)le.
  • Projektidega seotud kuluaruandel tuleb plokis "Faili loomine" luua trükifail, siis kui kõik menetlejad on aruande kinnitatud.

Kuluaruande sisestamine

Lisa uus>Kuludokument>Majanduskulude aruanne

...

Ühte aruandesse ja tabelisse võib lisada kõik hüvitamisele kuuluvad majanduskulud lisades vastava arvu ridasid tabeli all olevast nupust "Lisa uus rida".


Image Modified

Tabeli all olev väli arvutab kogu hüvitatava summa kokku. 

...

Ära unusta lisamast arve faili/faile ja vajadusel lisadokumente.

 

Image Modified

Kui makse saaja on töölepinguga töötaja, täituvad makse saaja ja arveldusarve nr automaatselt ülikooli  olevate andmetega.

...

Salvesta ja saada kinnitamiseks - Sisestaja salvestab andmed ja aruandev isik saab tööülesande majanduskulu aruande kinnitamiseks


Image Modified

 

Salvesta ja kinnita - Nuppu kuvatakse juhul, kui aruandev isik ja sisestaja on samad. Sisestaja saab ühe nupuvajutusega salvestada andmed ja kinnitada.


Image Modified


Suunamised lähevad kõigile menetlejatele automaatselt. Käsitsi tuleb lisada vaid need suunamised, mida soovite teha kellelegi "teadmiseks".

...

Sarjas 3-8 oleva kuluaruande tõstmiseks sarja 3-25 klõpsa Muuda asukoht välja taga olevale luubi ikoonile. 

Image Modified

Hüpikaknas avaneb dokumendipuu, + märke kasutades saad dokumendipuu lahti klõpsata. Vali kataloog, mille nimi on 3-25_UUS! Projektidega seotud ostudokumendid ja majanduskulude aruanded.

Image Modified

Hüpikaken sulgub ja dokumendikandel täitub asukoha väli. Klõpsa nupule Muuda asukoht. Muudatuse tegemisest jääb jälg ka dokumendi ajalukku.

Image Modified

Dokumendi asukoht on muudetud, millele viitab ka dokumendi registreerimise numbris muutunud sarja tähis (3-8 asemel on 3-25).

...


Kuluaruande dubleerimiseks otsi esmalt see aruanne, mida soovid dubleerida. Otsi>Kuludokument>Majanduskulude aruanne. Aruandva isiku väljale trüki enda nimi ja vajuta "Otsi".

Image Modified

Aruande vaatamise vormil klõpsa nupule "Dubleeri".

...