Ostuarvete teavitused saadetakse automaatselt peale kande salvestamist, eeldusel, et kõik vajalikud tegevused on selleks täidetud (s.o täidetud on minimaalselt kohustuslikud andmeväljad, lisatud on järgmine dokumendi menetleja jm). Saadetud teavitusi on võimalik näha e-posti ploki alt. Neile, kellel on DHISs valitud keel inglise keel, saadetakse teavitused inglise keeles.

Meeldetuletust menetlemata ostuarvete kohta saadetakse juhul, kui 3 tööpäeva tagasi määratud ülesanded on täitmata.