Page History

...

• Kui e-arvel (XML-vormingus failis) on olemas kontaktandmed (kontaktisik ja/või e-posti aadress), siis toimuvad automaatselt järgmised tegevused:
  • E-arvel oleva kontaktisiku nimi lisatakse väljadele Ülikoolipoolne kontaktisik, Sisestaja ja Arve jagaja(d). Arve registreeritakse automaatselt sisestajaks määratud töötaja struktuuriüksuse ostuarvetesse ja talle saadetakse e-kiri "Teile on saadetud ostuarve".
  • E-arvel olev ülikooli töötaja ut.ee-lõpuga e-posti aadress lisatakse väljale Arvel näidatud e-posti aadress ning sellest tuletatakse töötaja nimi, mis lisatakse sarnaselt eelmisele punktile väljadele Sisestaja, Ülikoolipoolne kontaktisik ja Arve jagaja(d). Arve registreeritakse automaatselt sisestaja struktuuriüksuse ostuarvena ja talle saadetakse e-kiri "Teile on saadetud ostuarve".
  • E-arvel olev e-posti aadress, mis ei ole ülikooli töötajaga seotud, vaid on isiklik või struktuuriüksuse oma (nt kantselei@ut.ee) lisatakse väljale Arvel näidatud e-posti aadress ning sellele saadetakse arve saabumisel teade "Teile on saadetud ostuarve". Arve registreerumine ostuarvena toimub sellisel juhul pärast seda, kui ostuarvele on määratud arve sisestaja. 
• Kui e-arvel (XML-vormingus failis) kontaktisiku nime ega e-posti aadressi ei ole, siis määratakse selle põhjal DHISi loodud ostuarvele manuaalselt (kantselei töötaja poolt) arve sisestaja ning ridadeks jagaja (tavaliselt sama töötaja).  Arve Arve registreerub sisestajaks määratud töötaja struktuuriüksuse järgi.  Sisestaja Sisestaja ning arve jagaja määramisel juhindutakse peamiselt PDF-vormingus arvel olevast kontaktinfost ja sellest, kes on varasemalt struktuuriüksuses ostuarvete sisestaja olnud.

  Neid arveid kuvatakse kõikidele DHIS-i kasutajatele avalehel plokis "Vastuvõetud ostuarved" ja sealt on igal kasutajal võimalik arvet ise enda struktuuriüksuse alla registreerida. Kui ootad mõnd kindlat arvet, siis ei pea jääma ootama, millal kantselei töötaja selle õige üksuse dokumendipuusse ära registreerib. Iga ostuarve rea lõpus kuvatakse PDF faili eelvaate ikooni (silm), millele klõpsates avaneb ostuarve PDF faili eelvaade. Arvel olev informatsioon aitab tuvastada, millise üksuse arvega on tegu. 

  Image Added

...