Eksam on alati seotud protokolliga, kuhu märgitakse eksami tulemused.
Sisseastumiseksami liigid:
Sisseastumiskesam - valides antud liigi ja kinnitades eksami saab antud eksamit valida konkursi kirjeldamisel vastuvõtukriteeriumite ossa.
Eelduseksam - valides antud liigi ja kinnitades eksami saab eksamit valida konkursi kirjeldamisel kandidaadi eeldustingimuste ossa.
Muu, ei pea kohale tulema - valides antud liigi ja kinnitades eksami saab eksmit valida konkursi kirjeldmaisel nii vastuvõtukriteerimi kui ka eeltingimuste ossa.
Konkurss sakil saab eksamit jagada teiste koolidega. Kui eksam on jagatud, siis eksamit saab muuta vaid see kool, kes eksami lõi. Kool, kellega eksamit jagati, saab eksami andmeid vaadata ja siduda seda oma konkurssidega.
Sakil määratakse eksami tulemuste skaala ning minimaalne positiivne tulemus. Kandidaadil, kelle tulemus jääb alla minimaalse positiivse, loetakse eksam mittesooritatuks.
Konkursile eksamiaegade sisestamisel saab aegu muuta.
Kui eksami liigiks on valitud muu, ei pea kohale tulema, siis eksami aegu kandidaadile ei kuvata, kuvatakse vaid eksami kirjeldus.
Eksamiprotokoll
Eksamiprotokolli peamine funktsioon on eksamitulemuste sisestame, kuid saab ka muuta eksami aega ja toimumiskohta.
Eksamiprotokolli päises kuvatakse eksami maksimaalset tulemust ning minimaalset positiivset tulemust.
Protokollis on võimalik teostada otsinguid erinevate filtrite järgi, nt eksami toimumise kuupäev, avalduse staatus jneEksamiprotokoll tekib ainult kinnitatud eksamile.
Kui konkursil on seadistatudkandidaat on avaldusel märkinud "Annan teada, et kandidaat ei pea eksamil osalema ning avaldusel on see märgitudei osale katsel", siis protokollis kuvatakse kandidaadi nime aga eksami toimumisaega mitte.
Eksamiprotokolli sisestamine ja tulemuste avalikustamine
Sisestatud tulemusi saab salvestada ja kinnitada:
- "Salvesta" nupp salvestab tulemused protokolli, kuid ei evalikusta neid kandidaadile.
- "Salvesta ja kinnita" nupp avalikustab tulemused ning määrab katse mittesooritanud kandidaadid konkurentsist välja.
NB! Palun ärge kinnitage protokolli enne, kui kõikigi kandidaatide tulemused on protokolli kantud!
Kui kandidaat ei tee eksamit, siis võib tulemuse väli tühjaks jääda või võib ka 0 sisestada. Kui tegemist on kohusutsliku kohustusliku kriteeriumiga, siis jääb kandidaadil antud kriteerium täitmata ja avaldus saab staatuseks konkurentsist väljas. Kui tegemist on valikulise kriteeriumiga, siis kontrollib süsteem teiste kriteeriumite täitmist. Kontroll ja konkursipunktide arvutamine tehakse pärast protokolli kinnitamist, mitte pärast iga salvestamist.
...
Kui eksamiprotokoll kinnitatakse läheb kandidaadile teade. Teade saadetakse ka kandidaadile siis, kui protokolli tehakse muudatusi pärast selle kinnitamist, seljuhul läheb teade vaid nendele isikutele, kelle andmetes tehti muudatusi. Eksamiprotokolli andmete muutmisel kuvatakse eksamiprotokolli nime ning nime all väiksemalt, et tegemist on eksamiprotokolliga.
Eksamiprotokolli logi
Kuvatakse valitud eksamiprotokolli logi, mis näitab, mis muudatused on tehtud antud protokolli raames. Logi on järjestatud kuupäevaliselt. Vormi alguses kuvatakse eksamiprotokolli sisseastumiseksami nimetust.