Sisseastumiseksami kirjeldamine on jaotatud sakkideks:
Kirjeldus
Konkurss ja skaala
Eksamiajad
Eksamit saab salvestada, kui on täidetud nimetuse ning koodi väli ning eksam saab peale seda staatuse sisestamisel.
Eksam on alati seotud protokolliga, kuhu märgitakse eksami tulemused.
...
Kui eksami liigiks on valitud muu, ei pea kohale tulema, siis eksami aegu kandidaadile ei kuvata, kuvatakse vaid eksami kirjeldus.
Eksamiprotokoll
Eksamiprotokolli peamine funktsioon on eksamitulemuste sisestame, kuid saab ka muuta eksami aega ja toimumiskohta.
Eksamiprotokoll tekib ainult kinnitatud eksamile.
Kui konkursil on seadistatud, et kandidaat ei pea eksamil osalema ning avaldusel on see märgitud, siis protokollis kuvatakse kandidaadi nime aga eksami toimumisaega mitte.
Kui kandidaat ei tee eksamit, siis võib tulemuse väli tühjaks jääda või võib ka 0 sisestada. Kui tegemist on kohusutsliku kriteeriumiga, siis jääb kandidaadil antud kriteerium täitmata ja avaldus saab staatuseks konkurentsist väljas. Kui tegemist on valikulise kriteeriumiga, siis kontrollib süsteem teiste kriteeriumite täitmist. Kontroll ja konkursipunktide arvutamine tehakse pärast protokolli kinnitamist, mitte pärast iga salvestamist.
Eksamiprotokolli sisestamine ja muutmine
Kui eksamiprotokoll kinnitatakse läheb kandidaadile teade. Teade saadetakse ka kandidaadile siis, kui protokolli tehakse muudatusi pärast selle kinnitamist, seljuhul läheb teade vaid nendele isikutele, kelle andmetes tehti muudatusi. Eksamiprotokolli andmete muutmisel kuvatakse eksamiprotokolli nime ning nime all väiksemalt, et tegemist on eksamiprotokolliga.
Eksamiprotokolli logi
Kuvatakse valitud eksamiprotokolli logi, mis näitab, mis muudatused on tehtud antud protokolli raames. Logi on järjestatud kuupäevaliselt. Vormi alguses kuvatakse eksamiprotokolli sisseastumiseksami nimetust.