Töövoos saab tegutseda isiku-, grupi- või rollipõhiselt. Isikuna tegutsedes lisatakse tööülesanne töövoo kohta otse isikule. Rollis või grupis tegutsedes saadetakse tööülesanne kõigile grupi liikmetele või rolli omavatele kasutajatele. Kasutaja, kes tööülesannet täitma hakkab, peab valima endale tööülesande.

Vastutav täitja

Vastutav täitja – kasutaja, kes algatab töövoo. Töövoo saavad algatada rektor, prorektorid, kantsler, finantsjuht, haldus- ja tugistruktuuri struktuuriüksuse juhid või vastava juhi

...

juhigruppi lisatud kasutaja.

...

Juhigruppi saab kasutaja lisada kas juht ise või töövoogude administraator.

Vahetu täitja

Vahetu täitja – vastutav täitja määrab vahetu täitja. Vahetu täitja valik pole süsteemselt piiratud – vastutav täitja saab valida vahetuks täitjaks iga ülikooli töötaja.

Kooskõlastaja

Kooskõlastaja – töövoog saadetakse kooskõlastamiseks asjaomasele struktuuriüksusele. Isikuliselt on kooskõlastajaks kas vastava struktuuriüksuse juht või juhigruppi lisatud kasutaja.

Keeletoimetaja

Keeletoimetaja – keeletoimetuse saab teha kasutaja, kellele on määratud keeletoimetaja roll.

Õigusnõunik

Õigusnõunik– õigusnõuniku kooskõlastuse saab anda kasutaja, kellel on õigusnõuniku roll.