| Töövoos saab tegutseda isiku-, grupi- või rollipõhiselt. Isikuna tegutsedes lisatakse ülesanne kavandi kohta otse isikule. Rollis või grupis tegutsedes saadetakse ülesanne kõigile grupi liikmetele või rolli omavatele kasutajatele. Kasutaja, kes ülesannet täitma hakkab, peab selle enda nimele omistama. |
Töövoog saadetakse kooskõlastamiseks asjaomasele struktuuriüksusele. Isikuliselt on kooskõlastajaks kas vastava struktuuriüksuse juht või tema juhigruppi lisatud töötaja (dekanaadi korral dekaan, tema juhigrupis olev töötaja, dekanaadi juhataja või prodekaan).
Keeletoimetuse saab teha töötaja, kellele on määratud keeletoimetaja roll (töövoo administraatori poolt).
Õigusnõunikuna saab kooskõlastuse anda töötaja, kellele on määratud õigusnõuniku roll (töövoo administraatori poolt).
Kui töövoog vastutava täitja poolt lõpetatakse, saadetakse selles rollis olijatele teade "Õigusakt "{Õigusakti nimi}" ootab allkirjastamiseks vormistamist". Rolli saab töötajaid määrata töövoo administraator.
Töövoo administraator saab anda õigusi (keeletoimetaja, õigusnõunik, allkirjastamise teate saajad), hallata struktuuriüksuse juhtide juhigruppe, kooskõlastajateks valitavaid põhiüksusi, töövooge ühelt kasutajalt teisele suunata ning katkestatud töövooge kustutada.