| | Kululiik | Korraldus | Kuluaruanne
|
|---|
| Selgitus kulu kohta | Täidetavad väljad |
|---|
| 1 | Kulud puuduvad
| - Valitakse korraldusele siis, kui lähetusega seoses ei ole planeeritud ülikoolile kulusid teha (nt tasub kõik kulud korraldaja).
- Kululiik sobib kasutamiseks ka siis, kui kõigi lähetusega kaasnevad kulude (nt instituudi bussi kasutamine) kohta tuleb vormistada majanduskulu aruanne.
| Valitakse aruandesse siis, kui lähetusega ei kaasnenud kulusid. | Väljale Märkused saab lisada kulude puudumise põhjuse. |
|---|
| 2 | Päevaraha | Siselähetuse korral päevaraha üldjuhul ei maksta. | Välislähetuse päevaraha maksmiseks on vajalik esitada koos kaaskirjaga tõendusmaterjal välislähetuses viibimise kohta (pardakaardid, piletikontsud, elektrooniline pilet, autoga sõites riigipiiri ületamise aeg vms). | - Päevade arv - Päevade arv on arvutatud lähetuse kestuse järgi. Vajadusel saab seda väiksemaks muuta.
- Ühe päeva määr - Ühe päeva eest makstav päevaraha määr (kuni 32 eurot).
- Summa - Arvutatakse automaatselt välja päevade arvu ja ühe päeva eest makstava päevaraha määra järgi.
|
|---|
| 3 | Isikliku sõiduauto kasutamise eest arvestuse alusel kuni 256 eurot | | | - Kuupäev
- Odom. algnäit
- Odom. lõppnäit
- Auto nr
- EUR/km - kuni 0,3 eurot kilomeetri kohta
- Summa EUR - Arvutatakse automaatselt odomeetri näitude ja EUR/km järgi.
|
|---|
| 4 | Sõiduauto kasutamise eest kuludokumentide (kütusetšekk) alusel | | - Kui välislähetusse sõiduks kasutada isiklikku sõidukit, tuleb märkuste väljale märkida Eesti riigipiiri ületamise kuupäev ning riigist lahkumise ja riiki saabumise kellaaeg.
- Kui isiklikku sõidukit kasutatakse esmakordselt, tuleb kaaskirjale või failina kuluaruandesse lisada sõiduki kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia.
| - Kuupäev
- Summa
- Läbisõit
- L/100 km
|
|---|
| 5 | Lennuk | | - Kui tasutakse arve alusel, on vajalik lisada ka maksmist tõendav dokument (maksekorraldus või pangakonto väljavõte).
| |
|---|
| 6 | Laev | | - Kui tasutakse arve alusel, on vajalik lisada ka maksmist tõendav dokument (maksekorraldus või pangakonto väljavõte).
| |
|---|
| 7 | Takso | | | |
|---|
| 8 | Buss, rong | Asulatevaheline transport (nt Eesti-sisese lähetuse korral Tartu-Tallinn marsruut). | | |
|---|
| 9 | Kohalik transport | Asulasisene ühistransport, mida kasutatakse, et jõuda lennu- või bussijaamast täpsemasse lähetuse sihtkohta (nt Tallinna bussijaamast trammiga koolituskohta). | | |
|---|
| 10 | Kindlustus | | - Kui tasutakse arve alusel, on vajalik lisada ka maksmist tõendav dokument (maksekorraldus või pangakonto väljavõte).
| |
|---|
| 11 | Majutus | | - Kui tasutakse arve alusel, on vajalik lisada ka maksmist tõendav dokument (maksekorraldus või pangakonto väljavõte).
| |
|---|
| 12 | Osalustasud | | - Kui tasutakse arve alusel, on vajalik lisada ka maksmist tõendav dokument (maksekorraldus või pangakonto väljavõte).
| |
|---|
| 13 | Muu (viisa, pagasivedu, parkimine, teedemaksud, andmesideteenus jms) | | - Kui tasutakse arve alusel, on vajalik lisada ka maksmist tõendav dokument (maksekorraldus või pangakonto väljavõte).
| |
|---|
| 14 | Renditransport | | Eraldi read peaks olema masina kasutamise kulu ja kütuse kasutuse kohta. | |
|---|