...

Endale uue asendaja lisamiseks vajutage töövoos nupule Lisa uus asendaja (vt joonis).

...

• Valik Kõik hõlmab kõiki õigusi. Näiteks kui asendataval on elektroonilise kinnitamise õigus ja finantsallika käsutamise õigus, siis valikuga Kõik antakse asendajale mõlemad õigused.
• Elektrooniline kinnitamine (v.a fin. allika käsutamine) (olema ainult juhtidel) - Õigus on olemas juhtidel ning see annab õiguse asendajal kinnitada lähetuste töövoos lähetuskorralduse andja asendajana lähetuskorraldusi ja -aruandeid ning asendjate õiguste haldamise töövoos juhi asemel oma üksuse töötajate asendamisi.
• Finantsallika käsutamise õigus ( - Õigus on olemas fin. allika käsutajatel ) ning see annab õiguse kinnitada lähetuste töövoos finantsallika käsutaja asendajana lähetuskorraldusel ja -aruandel olevaid kulusid ja teha rahaveebis asendatava fin. allika käsutaja eest asendajana toiminguid (nt kinnitada sisekäibearveid). Veerus Lisainfo (vt joonis) saab fikseerida fin. allikate (HK1UK) või nende mustrite (_K1UK%) kaupa, milliste allikata fin. allikate käsutamine asendajale üle anda. Iga fin. allika koodi või koodi mustri kohta tuleb lisada uus asendamise rida.

...

Veerus Kinnitaja ja olek (vt joonis) näidatakse juhi nime, kes asendamise kinnitama peab. Asendamise salvestamiseks ja asendamise temale (ja tema asendajale) kinnitamisele kinnitamiseks saatamiseks vajutage veerus Tegevus nupule Saada kinnitamiseks.

...

Pärast nupule vajutamist saadetakse juhile (tema asendajale) teade teade "Ülesanne: Kinnita asendamine". Juht (tema asendaja) saab saab asendamise kinnitada või tagasi lükata. Seni, kuni asendamine ootab kinnitust, on veerus Kinnitaja ja olek märge Ootab kinnitamist (vt joonis).

...

Kinnitatud asendamine

Kinnitatud asendamise juures näidatakse asendamise kinnitamise aega ja kinnitaja nime ja ametit (vt joonis). Vajadusel saab kinnitatud asendamist muuta ja kustutada.

Tagasi lükatud Tagasilükatud asendamine

Tagasi lükatud Tagasilükatud asendamise juures näidatakse tagasi lükkamise aega ja tagasi lükkaja nime ning ametit (vt joonis). Vajadusel saab tagasi lükatud asendamist muuta ja kustutada.

Asendaja saab endale asendatava eest toiminguid asendamis infosse märgitud kuupäevade vahemikul