Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Section
Column
width40%
Panel
titleSisukord
Table of Contents
Column
width60%

 

Asendaja lisamine

Info
  • Asendaja, tema õigused ja asendamise perioodi saab märkida ka üksuse sekretär ja saata
struktuuriüksuse
  • töötaja vahetule juhile kinnitamiseks. Vt täpsemalt ...
  • Vajadusel saab asendamise juhi asemel kinnitada ja töövoo administraator.

Endale uue asendaja lisamiseks vajutage asendamise töövoos nupule Lisa uus asendaja (vt joonis).

...

Asenduse perioodi märkimine

Väljadele Algus ja Lõpp (vt joonis) valige kalendrist või sisestage asendamise perioodi algus ja lõpp.

Image Added

Asendamise saatmine kinnitamiseks

Veerus Kinnitaja ja olek (vt joonis) näidatakse juhi nime, kes asendamise kinnitama peab. Asendamise salvestamiseks ja asendamise temale (ja tema asendajale) kinnitamisele saatamiseks vajutage veerus Tegevus nupule Saada kinnitamiseks.

...

Pärast nupule vajutamist saadetakse juhile (ja tema äraolekul töövoogu märgitud asendajalasendajale) teade Ülesanne: Kinnita asendamine. Juht (tema asendaja) saab saab asendamise kinnitada või tagasi lükata. Seni, kuni asendamine ootab kinnitust, on veerus Kinnitaja ja olek märge Ootab kinnitamist (vt joonis).

...

Note
  • Kui asendajaks määratud isik on märgitud asenduse perioodil lähetuses (kontrollitakse digilähetusi lähetuste töövoos vormistatud lähetusi), siis kuvatakse asenduse salvestamistel lähetuse info ja sisestajal lastakse valida, kas asendamine salvestada või asendamise märkimisest loobuda. Nt: Asendaja on valitud perioodil lähetuses: 19.05.2013 - 24.05.2013 Centre for Quality Assessment in Higher Education (Vilnius), Leedu. Kas soovite salvestada? 
  • Kui asendajaks määratud isik on märgitud asenduse perioodil puhkusel (kontrollitakse puhkuse ajakavast), siis kuvatakse asenduse salvestamistel puhkuse info (nt Valitud asendaja on puhkusel 25.06.2013 - 30.06.2013) ja asendamist ei lubata saata kinnitamiseks.

...

Info
  • Kui juht (või tema asendaja) asendamise kinnitab, siis saab asendamise olekuks Kinnitatud ja asendatvale asendatavale (ja asendamise märkinud sekretärile) ning asendajale saadetakse teade Asendamine on kinnitatud.
  • Asendaja saab endale asendatava eest toiminguid asendamis infosse märgitud kuupäevade vahemikul.

Kinnitatud asendamise juures näidatakse asendamise kinnitamise aega ja kinnitaja nime ja ametit (vt joonis). Vajadusel saab kinnitatud asendamist muuta ja kustutada.

...

Tagasi lükatud asendamise juures näidatakse tagasi lükkamise aega ja tagasi lükkaja nime ning ametit (vt joonis). Vajadusel saab tagasi lükatud asendamist muuta ja kustutada.

...