Siit juhendist leiad juhised Microsoft Copilot for 365 kasutamise kohta.
| HTML Wrap | ||
|---|---|---|
| ||
Copilot 365 loob ühenduse TÜ organisatsiooni andmetega ning pääseb Microsoft Graph kaudu juurde sinu ja sinule jagatud sisule. See võimaldab genereerida vastuseid, mis võtab arvesse organisatsioonisiseseid andmeid, nagu dokumendid, meilid, kalender, vestlused, koosolekud ja kontaktid.
- Tagamaks, et sinu andmeid ei jagata inimestega, kes neid nägema ei peaks, peaksid olema teadlik dokumentide, meilide, kalendri, vestluste, koosolekute ja kontaktide jagamisel antud õigustest. Veendu, et jagad tööalaseid andmeid ainult oma organisatsiooni usaldusväärsete isikute või rühmadega.
- Copilot 365 järgib olemasolevaid privaatsus-, turva- ja vastavuskohustusi Microsoft 365 äriklientide ees, sealhulgas isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR) ja Euroopa Liidu (EL) andmepiiri. See tähendab, et andmed on nende eeskirjade alusel kaitstud.
| Comment |
|---|
12.03 koosolek
--
Failidega seonduvalt vaata üle järgnevad platvormid:
Meile on nüüd kättesaadav Copilot 365, aga nii Microsoft, kui ma meile litsentse müüv GT Tarkvara on meid hoiatanud ohtude eest, mis puudutab ligipääse. GT Tarkvara kirjutas meile nii: Copilot for Microsoft 365 kuvab kasutajatele organisatsiooni andmeid, mille jaoks kasutajatel on olemas minimaalselt vaatamisõigused. Et tagada õigetele kasutajatele/rühmadele õige juurdepääs õigele sisule on soovitav enne Copilot kasutuselevõttu vaadata üle andmete klassifikatsioon ning rakendada Microsoft 365 teenustes (nt SharePoint) andmete ligipääsu piiravaid reegleid. Enne kui Copilotit reklaamima hakkame peaks tegelikult kõik kasutajad nii enda dokumentide kui ka Sharepointi saitide ligipääsud üle vaatama. Ehk siis minu mõte on, et Sharepointi juhendit võiks täiendada ligipääsude määramise infoga, nt sattusin ma Copilotit testides eile sharepointi saidile, mille tüübiks oli avalik ning sinna oli lisatud 9 liiget. Aga kuna tegemist oli avaliku lehega, siis tegelikult on selle sisu nähtav kõigile. Uurisin kasutajalt ja tuli välja, et tegelikult see avalik ei tohiks olla, ilmselt tekitas segadust see koht, et ta oli lisanud liikmed ja arvanud, et siis teised ligi ei saa. Sharepointi lehe tüüp peab olema „privaatne“, siis ei pääse teised kasutajad sellele ligi. Hetkel on küll Sharepointi juhendis viited MS juhenditele, kus seda teemat käsitletakse, aga mul on tunne, et äkki praeguses olukorras peaks meil enda juhendis ka mingid põhilised ligipääsude määramise pildid/juhised otse juhendis olemas olema? Mis sa arvad? Lisaks oleks meil vaja Copilot 365 juhendid, kus oleksid välja toodud mingid põhilised teemad, millele peaks kasutamise käigus tähelepanu pöörama, näiteks on siin juhendis (Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot for Microsoft 365 | Microsoft Learn) välja toodud, et mingitel juhtudel võivad Copiloti kasutamise käigus organisatsiooni andmed MS 365 teenuse piiridest väljuda. Kasutajad peaksid sellistest asjadest teadlikud olema, lisaks siis veel ka näiteks see, et ajalugu säilib, aga see on võimalik välja lülitada. Ehk, et kas sul on aega korra sellele juhendile peale vaadata ning mõelda, mis sealt oleks oluline meie kasutajatele teada ning mida võiks meie wikisse lisada? GT Tarkvara saatis sellise juhendi ka lisaks, millega ütles, et võiksime enne kasutuselevõttu tutvuda: Apply principles of Zero Trust to Microsoft Copilot for Microsoft 365 | Microsoft Learn, aga kiirelt vaadates tundub, et see on pigem midagi meie adminidele, mitte kasutajatele, aga võid ka korra pilgu peale visata. Ma uurin lisaks veel ka meie MS haldurilt, et millele me tähelepanu peaksime pöörama ja äkki on mõni juhend veel, millest meile abi võiks olla. Pika jutu kokkuvõtteks, kas ja millal sul oleks aega nende teemadega tegeleda? Võime ka korra kiire kohtumise teha ja teema läbi rääkida. |