Ava Outlook. Klõpsa avanenud akna ülemises osas valikut File ja seejärel Optionsaadress TÜ postkast veebis ning logi postkasti oma ülikooli kasutajatunnuse ja parooliga (NB! Kasutajatunnuse lõppu tuleb lisada @ut.ee).
Klõpsa lehe ülemises osas olevale hammasrattakujulisele nupule.
Avanenud menüüs klõpsa valikul View all Outlook settings, mille leiad menüü alumisest osast.
Klõpsa avanenud aknas vasakul menüüs valikul Mail ja seejärel paremal valikul Signatures.
Uue allkirja lisamiseks vajuta nupule New ja määra allkirjale nimi.
valikul Compose and reply.
Määra lahtris Email signature Sisesta endale meelepärane allkiri ja vajuta Save.