Töölähetusse minemiseks tuleb vormistada lähetuskorraldus. Korralduse saab vormistada lähetatav ise või üksuse sekretär. Seejuures peab lähetatav ise lähetusse mineku kinnitama.
Pärast lähetuskorralduse lisamist tuleb see saata kinnitamiseks korraldusele lisatud finantsallika(te) käsutaja(te)le ning lähetuskorralduse andjale.
Lähetuskorralduse vormistamine hõlmab järgmisi toiminguid.