Kuidas UT kontoga sisse logida

Tuleb minna https://drive.google.com lehele. Kui ollakse juba isikliku kontoga sisse logitud, siis jõutakse enda draivi, vastasel juhul küsitakse sisselogimist.

Kuigi võimalik on ka ühes brauseris mitme Google kontoga korraga sees olla (Add another account Google Account nupu alt valides), siis sellisel juhul peab väga tähelepanelik olema, millise kontoga, millises tääbis opereeritakse. Siin oleks lahenduseks näiteks Chrome’i sisse logida erinevate kasutajatega, kasutada erinevaid brausereid – üks konto näiteks Chrome’is, teine Firefoxis või kasutada Incognito, InPrivate vms režiimi.

1. Google Sign in lehel tuleb sisestada enda meiliaadress kujul eesnimi.perenimi@ut.ee
2. Seejärel suunatakse kasutaja https://auth.ut.ee lehele, kuhu tuleb sisestada enda UT kasutajanimi ja parool
3. Pärast edukat autentimist suunatakse kasutaja sisselogituna Google Drive lehele

Ülikooli Google Workspace kasutatavad teenused

Kui UT meiliaadress on juba varasemalt Google kontoga seotud

Kuna ut.ee domeeni haldab Ülikool, siis peaksid ka @ut.ee lõpuga Google kontod kuuluma ülikooli Google Workspace alla.

Siin on 2 võimalikku lahenduskäiku:

1. Kasutajale saadetakse meiliga kutse liita oma konto Google Workspace keskkonnaga
   1. Meilis tuleb vajutada lingile Transfer my account (kutsest loobumiseks Decline request)
   2. Image Modified
   3. Kasutaja kinnitab, et on Google Workspace tingimustega nõus
   4. Image Modified
   5. Konto on liidetud Google Workspace keskkonnaga
      1. Rakenduvad kõik kesksed reeglid ning piirangud
2. Kasutaja ei soovi olemasolevat kontot liita Google Workspace keskkonnaga (kas eelnevas punktis kirjeldatud protsessis on valitud Decline request või mingil muul viisil kokku lepitud)
   1. Administraator tekitab Workspace keskkonda uue tühja konto kujul eesnimi.perenimi@ut.ee
   2. Kasutaja olemasoleva konto meiliaadress muutub kujule eesnimi.perenimi%ut.ee@gtempaccount.com
   3. Kasutaja logib selle ajutise kasutajanimega Google kontole sisse
      1. Parool jääb samaks
      2. Kui kasutaja on juba sisse logitud, tuleb teha sign out
   4. Iga kord sisse logides küsitakse kasutajalt uut meiliaadressi
      1. Peab olema uus/mittekasutuses ning mitte ut.ee domeen
   5. Kui aadress on edukalt uuendatud, on protsess lõppenud
      1. Pärast aadressi muutmist tuleks ka kõikides teistes seadmetes, kuhu ollakse sisse loginud teha sign out ning uuesti sisse logimine (Android seadmetes Remove Account ja seejärel konto uuesti siduda)
      2. Kõik muud konto andmed, failid ja seaded jäävad samaks - muutub ainult meiliaadress/kasutajanimi