...

1. Kasutajale saadetakse meiliga kutse liita oma konto Google Workspace keskkonnaga
   1. Meilis tuleb vajutada lingile Transfer my account (kutsest loobumiseks Decline request)
   2. Image Added
   3. Kasutaja kinnitab, et on Google Workspace tingimustega nõus
   4. Konto on liidetud Google Workspace keskkonnaga
      1. Rakenduvad kõik kesksed reeglid ning piirangud
2. Kasutaja ei soovi olemasolevat kontot liita Google Workspace keskkonnaga (kas eelnevas punktis kirjeldatud protsessis on valitud Decline request või mingil muul viisil kokku lepitud)
   1. Administraator tekitab Workspace keskkonda uue tühja konto kujul eesnimi.perenimi@ut.ee
   2. Kasutaja olemasoleva konto meiliaadress muutub kujule eesnimi.perenimi%ut.ee@gtempaccount.com
   3. Kasutaja logib selle ajutise kasutajanimega Google kontole sisse
      1. Parool jääb samaks
      2. Kui kasutaja on juba sisse logitud, tuleb teha sign out
   4. Iga kord sisse logides küsitakse kasutajalt uut meiliaadressi
      1. Peab olema uus/mittekasutuses ning mitte ut.ee domeen
   5. Kui aadress on edukalt uuendatud, on protsess lõppenud
      1. Pärast aadressi muutmist tuleks ka kõikides teistes seadmetes, kuhu ollakse sisse loginud teha sign out ning uuesti sisse logimine (Android seadmetes Remove Account ja seejärel konto uuesti siduda)
      2. Kõik muud konto andmed, failid ja seaded jäävad samaks - muutub ainult meiliaadress/kasutajanimi

...