...
- Google Sign in lehel tuleb sisestada enda meiliaadress kujul eesnimi.perenimi@ut.ee
- Seejärel suunatakse kasutaja https://auth.ut.ee lehele, kuhu tuleb sisestada enda UT kasutajanimi ja parool
- Pärast edukat autentimist suunatakse kasutaja sisselogituna Google Drive lehele
Ülikooli Google Workspace kasutatavad teenused
Teenus |
---|
Drive and Docs |
Groups for Business |
... |
Kui UT meiliaadress on juba varasemalt Google kontoga seotud
Kuna ut.ee domeeni haldab Ülikool, siis peaksid ka @ut.ee lõpuga Google kontod kuuluma ülikooli Google Workspace alla.
Siin on 2 võimalikku lahenduskäiku:
- Kasutajale saadetakse meiliga kutse liita oma konto Google Workspace keskkonnaga
- Meilis tuleb vajutada lingile Transfer my account (kutsest loobumiseks Decline request)
- Kasutaja kinnitab, et on Google Workspace tingimustega nõus
- Konto on liidetud Google Workspace keskkonnaga
- Rakenduvad kõik kesksed reeglid ning piirangud
- Kasutaja ei soovi olemasolevat kontot liita Google Workspace keskkonnaga (kas eelnevas punktis kirjeldatud protsessis on valitud Decline request või mingil muul viisil kokku lepitud)
- Administraator tekitab Workspace keskkonda uue tühja konto kujul eesnimi.perenimi@ut.ee
- Kasutaja olemasoleva konto meiliaadress muutub kujule eesnimi.perenimi%ut.ee@gtempaccount.com
- Kasutaja logib selle ajutise kasutajanimega Google kontole sisse
- Parool jääb samaks
- Kui kasutaja on juba sisse logitud, tuleb teha sign out
- Iga kord sisse logides küsitakse kasutajalt uut meiliaadressi
- Peab olema uus/mittekasutuses ning mitte ut.ee domeen
- Kui aadress on edukalt uuendatud, on protsess lõppenud
- Pärast aadressi muutmist tuleks ka kõikides teistes seadmetes, kuhu ollakse sisse loginud teha sign out ning uuesti sisse logimine (Android seadmetes Remove Account ja seejärel konto uuesti siduda)
- Kõik muud konto andmed, failid ja seaded jäävad samaks - muutub ainult meiliaadress/kasutajanimi