Versions Compared

Old Version 33

changes.mady.by.user Katrin Kolberg

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Katrin Kolberg

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

NB! Ülikooli ühtse sideteenustesüsteemiga saab liituda ka enda isikliku numbriga. Selleks tuleb koos liitumise avaldusega täita ja allkirjastada oma operaatori numbriliikuvuse volikiri ja see salvestada avalduse juurde v.a Elisa kes oma võrgus asuvate numbrite kohta poel pole seda soovinud.


2. Staatus - automaatselt KAVAND, ära ise muuda. 

...

  • Number - täida, kui tead soovitavat numbrit või kui soovid enda numbrit anda ülikooli süsteemi. NB! Kõik Tartu Ülikooli mobiilinumbrid avaldatakse struktuuriüksuse kontaktide loetelus.
  • Lühinumber - kui soovid lühinumbrit, siis vali JAH. 
  • Numbri staatus - vali kas tegemist on uue liitumisega või isikliku numbri ületoomisega ülikooli süsteemi. 
  • Limiit - selle täidab struktuuriüksuse juht või töö vahetu korraldaja.
  • Finantsallikas - kui tead, võib täita vormi sisestaja, kui ei, täidab struktuuriüksuse juht või töö vahetu korraldaja. 
  • Finantsallika käsutaja -  kui tead, võib täita vormi sisestaja, kui ei, täidab struktuuriüksuse juht või töö vahetu korraldaja. 
  • Teenuse liik - kas soovitakse vaid andmesidet (tahvelarvutisse, tõkkepuule  vmt seadmesse) või mobiil- ja anmdesidet.
  • Kehtivuse algus - 
  • Kehtivuse lõpp
  • SIM kaardi kättesaamise koht - Kui on vaja uut SIM kaarti, on võimalus seda saada kas Elisa teenindustest või Arvutiabist. Siin tuleb märkida kust kätte soovite saada, et vastavad asutused saaksid ettevalmistused tehaArvutiabist, sisepostiga, kolledžitest kohapealt või kokkuleppel IT osakonnaga mujalt. 
  • Märkused - saab lisada märkused raamatupidajatele NB! Märkuste lahtrit saab vajadusel lahtri parempoolsest alaservast suuremaks venitada. 

Kui soovitavaid numbreid on mitmeid, tuleb uue rea lisamiseks klõpsata "Lisa uus rida" nuppu. 

...


Ülejäänud andmed täidab ITO peale lepingu sõlmimist. 

...

  1. Kinnitamiseks - numbri kasutajale (kui tegeist on tehnilise numbriga, siis seda sammu ei ole)
  2. Kinnitamiseks - struktuuriüksuse juhile või töö vahetu korraldajale
  3. Kinnitamiseks - finantsallika käsutajale (kui on erinev eelmise sammu täitjast)
  4. Täitmiseks ITO seketärileseketäride grupile, kes korraldab Elisaga korraldavad Teliaga lepingu sõlmimise
  5. Teadmiseks - numbri kasutajale ja rahandusosakonnale. 

...

  1. RH_mobiiliraamatupidajad grupile. 


ITO tegevused


ITO sekretär grupi liige

Kui kõik kinnitused on dokumendil olemas, jõuab töövoog ITO sekretäri sammu.

  1. ITO sekretär korraldab  suhtluse Elisa Telia kliendihalduriga uue lepingu sõlmimiseks, iitumislepingu liitumislepingu faili salvestamise kande juurde (kui see on vajalik) Lepingud võivad asuda ka Telia iseteeninduses.
  2. Kui liitumisleping on olemas, korraldab selle allkirjastamise ülikooli poolt (teeb suunamise allkirjastamiseks sammuga).
  3. Kui liitumisleping on allkirjastatud, saadab allkirjastatud lepingu Elisa kliendihaldurile ja märgib oma tegevused lõpetatuks DHISis kande juures suunamiste plokis.

...

Info

Töövoog on üles ehitatud põhimõttel, et ühe töötaja kohta on üks dokument (kanne) DHISis. Kui töötajal on mitu sidevahendit ülikooli süsteemis, on kõik need sisestatud samale vormile (numbreid ja teenuseid saab lisada ja eemaldada). V.a tehnilised numbrid, mis võivad olla eraldi kannetena.

Kuna iga sideteenuse kasutaja peab andma kinnituse, et nõustub ülikooli tingimustega sideteenuse numbri kasutamisel ja on teadlik, et limiiti ületav summa ja ülikooli poolt mitte makstavate teenuste kasutamise eest peetakse see summa kinni töötaja palgast, peab iga numbri kasutaja kohta olema eraldi dokument. Seega kui töötaja vahetub, kuid uus töötaja hakkab kasutama sama teenusnumbrit, tuleb lahkuva töötajaga dokument märkida lõpetatuks, teavitada sellest rahandusosakonda ja täita DHISis uus avaldus uue töötaja andmetega, mille uus töötaja kinnitab.  

Kõik muudatused tehakse samale dokumendivormile. Suunamised tuleb ise sisestada vastavalt juhendile. Automaatselt muutmise puhul suunamised ei liigu. Alates 19. jaanuarist 2023 toimub ka muutmiskannete puhul automaatsed suunamisringid ja käsitsi ise midagi sisestada pole vaja. 

  1. Otsi üles sellel töötaja sideteenuse kasutamise avaldust muuta tuleb. 

...

2. Info numbri kohta tabelis muuda ära finantsallikas, vajadusel finantsallika käsutaja ning lisa väljale "Kehtivuse algus", mis kuupäevast see muudatud rakendub.

 


3. Vajuta "Salvesta".

4. Lisa uus suunamine Muutmisel automaatseid teavitusi ja suunamisi DHISist välja ei lähe. Suunamised tuleb käivitada käsitsi vastavalt juhendile, mis muudatust tehti.

       4.1. Keri natuke allapoole "Suunamised" plokini. Klõpsa rohelist "Lisa uus suunamine" nuppu. 

Image Removed

        4.2. Vali salvestatud suunamiste valikust "Finantsalika muutmine"

Image Removed

         4.3 Avaneb ette seadistatud suunamiste sammude jada kus tuleb sisestada õiged tööülesannete täitjad

" kui soovid veel hiljem kannet täiendada või "Salvesta ja käivita suunamisring", kui soovid dokumenti menetlusringile saata. 

Automaatne suunamisring:

  1. kinnitamiseks struktuuriüksuse juhile või töö vahetule korraldajale
  2. kinnitamiseks finantsallika käsutajale kui see on erinev struktuuriüksuse juhist või töö vahetust korraldajast. Kui on sama, siis tuleb see samm rea lõpus olevast punasest prügikasti ikoonist kustutada. 
  3. Täitmiseks rahandusosakonna sekretärile.

         4.4 Klõpsa "Salvesta".

  1. mobiili RH_mobiiliraamatupidajad grupile.



...

Limiidi muutmine

  1. Väljal "Muudatuse sisu" vali "Limiidi muutmine"

...

2. Info numbri kohta tabelis muuda ära limiit ning lisa väljale "Kehtivuse algus", mis kuupäevast see muudatud rakendub.

3. Vajuta "Salvesta".

4. Lisa uus suunamine Muutmisel automaatseid teavitusi ja suunamisi DHISist välja ei lähe. Suunamised tuleb käivitada käsitsi vastavalt juhendile, mis muudatust tehti.

       4.1. Keri natuke allapoole "Suunamised" plokini. Klõpsa rohelist "Lisa uus suunamine" nuppu. 

Image Removed

        4.2. Vali salvestatud suunamiste valikust "Limiidi muutmine"

Image Removed

 4.3 Avaneb ette seadistatud suunamiste sammude jada kus tuleb sisestada õiged tööülesannete täitjad

" kui soovid veel hiljem kannet täiendada või "Salvesta ja käivita suunamisring", kui soovid dokumenti menetlusringile saata. 

Automaatne suunamisring:


  1. kinnitamiseks struktuuriüksuse juhile või töö vahetule korraldajale
  2. kinnitamiseks finantsallika käsutajale kui see on erinev struktuuriüksuse juhist või töö vahetust korraldajast.Kui on sama, siis tuleb see samm rea lõpus olevast punasest prügikasti ikoonist kustutada. 
  3. Täitmiseks rahandusosakonna sekretärileRH_mobiiliraamatupidajad grupile.
  4. Teadmiseks numbri(te) kasutajale.

         4.4 Klõpsa "Salvesta".


...


Numbri lisamine/uue teenuse tellimine

...

2. Info numbri kohta tabelis klõpsa tabeli all olevat rohelist "Lisa uus rida" nuppu ja täida ära tabeli väljad uue soovitava numbri kohta. 

3. Vajuta "Salvesta".

4. Lisa uus suunamine Muutmisel sh uue numbri avamise soovil automaatseid teavitusi ja suunamisi DHISist välja ei lähe. Suunamised tuleb käivitada käsitsi vastavalt juhendile, mis muudatust soovitakse.

       4.1. Keri natuke allapoole "Suunamised" plokini. Klõpsa rohelist "Lisa uus suunamine" nuppu. 

Image Removed

        4.2. Vali salvestatud suunamiste valikust "Numbri lisamine". 

Image Removed

 4.3 Avaneb ette seadistatud suunamiste sammude jada kus tuleb sisestada õiged tööülesannete täitjad

" kui soovid veel hiljem kannet täiendada või "Salvesta ja käivita suunamisring", kui soovid dokumenti menetlusringile saata. 

Automaatne suunamisring:

  1. Kinnitamiseks numbi(te) kasutajale. NB! Jäta alles Koos resolutsiooni lahtris olev tekstoleva tekstiga, millega numbri(te) kasutaja peab nõustuma. V.a tehnilise numbri korral. 
  2. kinnitamiseks struktuuriüksuse juhile või töö vahetule korraldajale
  3. kinnitamiseks finantsallika käsutajale kui see on erinev struktuuriüksuse juhist või töö vahetust korraldajast.Kui on sama, siis tuleb see samm rea lõpus olevast punasest prügikasti ikoonist kustutada. 
  4. Täitmiseks infotehnoloogia osakonna sekretäridel kes korraldab IT sekretäride grupile kes korraldavad liitumislepingu sõlmimise. 
  5. Täitmiseks rahandusosakonna sekretärileRH_mobiiliraamatupidajad grupile.
  6. Teadmiseks numbri(te) kasutajale.

         4.4 Klõpsa "Salvesta".



...

Lepingu(te) lõpetamine


  1. Väljal "Muudatuse sisu" vali "Lepingu(te) lõpetamine"

...

3. Kui numbri kasutaja soovib peale lepingu lõppemist ülikooliga sellele numbrile sõlmida erakliendilepingu, tuleb vastav soov kirjutada "Märkuste lahtrisse".

4. Vajuta "Salvesta".

5. Lisa uus suunamine Lepingu(te) lõpetamise soovil automaatseid teavitusi ja suunamisi DHISist välja ei lähe. Suunamised tuleb käivitada käsitsi vastavalt juhendile, mis muudatust soovitakse.

       4.1. Keri natuke allapoole "Suunamised" plokini. Klõpsa rohelist "Lisa uus suunamine" nuppu. 

Image Removed

        4.2. Vali salvestatud suunamiste valikust "Lepingu(te) lõpetamine". 

Image Removed

" kui soovid veel hiljem kannet täiendada või "Salvesta ja käivita suunamisring", kui soovid dokumenti menetlusringile saata. 

Automaatne suunamisring: 4.3 Avaneb ette seadistatud suunamiste sammude jada kus tuleb sisestada õiged tööülesannete täitjad


  1. kinnitamiseks struktuuriüksuse juhile või töö vahetule korraldajale
  2. kinnitamiseks finantsallika käsutajale kui see on erinev struktuuriüksuse juhist või töö vahetust korraldajast. Kui on sama, siis tuleb see samm rea lõpus olevast punasest prügikasti ikoonist kustutada. 
  3. Täitmiseks infotehnoloogia osakonna sekretäridel kes korraldab IT sekretär grupile kes korraldavad liitumislepingu(te) lõpetamise. 
  4. Täitmiseks rahandusosakonna sekretärileRH mobiiliraamatupidjad grupile.
  5. Teadmiseks numbri(te) kasutajale.

...

  1. .