Müügiarve esildise vormi väljad DHIS-is vastavad rahaveebis täidetavatele väljadele. Arve esildis kinnitatakse DHIS-is ainult esildise koostaja poolt, manuaalselt ei ole vaja kellelegi (sh rahandusosakonnale) esildist suunata. Kinnitatud staatusega arve esildised liiguvad ise raamatupidajate töölauale.
DHIS-i sisestatud andmed kantakse automaatselt üle esildise alusel koostatavale müügiarvele. Esildise alusel koostatud müügiarveid kuvatakse esildise kandel koos väljastamise andmetega. Nii saavad struktuuriüksused jälgida müügidokumentide staatust, laekumist ja vajadusel ise klientidele otse DHIS-ist e-postile kordusarveid saata.
Ühetaolisi arve esildisi on võimalik dubleerida (kandel nupp „Dubleeri“). Nii on võimalik arve esildise sisestamisel võtta aluseks olemasolev esildis, mida vastavalt vajadusele muuta.
Vt ka arve esildise koostamise juhendit.

Juuni

Üleminek üksustepõhistele dokumendipuudele

Noteinfo
Ülikooli töötajatel, kelle igapäevane töö nõuab telefonisuhtlust või kelle tööks vajalik seade vajab andmesidet, on võimalik siduda kas isiklik mobiiltelefoninumber või andmesideteenusega SIM-kaart või seade ülikooli sideteenuste süsteemiga või võtta selleks kasutusele uus number, kaart või seade.

Uue avalduse esitamiseks vali DHIS-is „Lisa uus“ → „Avaldus/esildis/sisedokument“ → „Sideteenuste kasutamise avaldus“.
Olemasolevate sidenumbrite kohta on DHIS-i loodud isikupõhised kanded, nii et kui töötaja kasutab mitut numbrit, asuvad need kõik ühel dokumendil. Kui on vaja midagi muuta, nt numbreid lisada või sulgeda, muuta finantsallikat või limiiti, tehakse muudatused samal dokumendipõhjal ja uut dokumenti ei vormistata.
Uue avalduse puhul käivitub automaatne suunamisring. Olemasolevate kannete muutmisel tuleb suunamisülesanded ise kasutusjuhendi järgi lisada.
Kui töötaja leping ülikooliga lõpeb, tuleb lõpetada ka sideteenuste leping. Kui töötaja soovib seejärel jätta numbri enda kasutusse ja ülikool võimaldab seda, siis tuleb enne töölepingu lõppu sõlmida erakliendileping.

...