| Atribuut | Selgitus | Ekraanipilt töötaja |
|---|
lisamise | andmete haldamise vormist |
|---|
| 1 | Initials | - Töötaja nime lühend ehk initsiaal, mida kasutatakse kalendrivaates.
- Lisatakse automaatselt sisestatud isiku ees- ja perenimi järgi, aga võimalik on manuaalselt sisestada ka kuni 3 tähemärgi pikkune muu initsiaal.
- Kasutatakse kalendrivaates.
- Initsiaali kõrval saab määrata töötaja kohta käiva värvi, mis aitab töötajaid eristada kalendrivaates.
|  Image Modified
|
| 2 | Add people |
Isikuid - Töötajaid saada lisada kõikide TÜ töötajate ja üliõpilaste hulgast (nime sisestamisel pakutakse loetelu) või mistahes muu isiku.
|
Isikule - Töötajale läheb tema lisamise järel teavitav e-kiri
|
tema lisamise järel isik - töötaja on lisatud TÜ töötajate või üliõpilaste hulgast, siis täidetakse email automaatselt isiku ülikooli e-posti aadressiga.
|
| 4 | Phone number |
Isiku telefoninumber.- Töötaja telefeoninumber (aja broneerijatele ei kuvata ja e-kirjadesse ei lisata).
|
| 5 | Roll |
Vt ka: https://support.microsoft.com/en-us/office/create-your-staff-list-298c529b-407b-4a2b-b2c5-6e77a9d1f07f?ui=en-us&rs=en-us&ad=us
- Võimalikud valikud:
- Administraator - Saab teha kõiki tegevusi (muuta sätteid, lisada ja eemaldada töötajaid, lisada, muuta ja kustutada broneeringuid). Vaikimisi saab administraatoriks broneerimissüsteemi looja.
- Viewer (Vaataja) - Näeb kõiki broneeringuid kalendris, aga ei saa neid muuta ja kustutada. Seadistusi näevad, aga ei saa
|
muuta- muudatusi salvestada.
- Guest (Külaline) -
|
teda saab - Saab broneeringutega siduda, aga
|
nad - ta ei saa avada broneeringute
|
mailboxi?- Vt ka MSi juhendit. NB! See ei ole tõsi, et kui isiku roll on "Viewer", siis ta peab kõigepealt aktsepteerima kalendrikutse.
|
| 6 | Email notifications - Notify via email when a booking assigned to them is created or changed
| - Kui jah (vaikimisi väärtus), siis saab töötaja teavitusi, kui lisandub broneering tema nimele või olemaolevat broneeringut muudetakse.
- Teavituse alusel saab vajadusel tekkiva Outlooki kalendrisündmuse privaatseks muuta.
|
| 7 | Availability - Events on Office calendar affect availability (Please note, personal calendar availability is not be accounted for in multi-day services.
- Use business hours
| - Töötaja saadavalolek broneeritavate aegade tekitamiseks.
- Kui "Events on Office calendar affect availability" võrdub jah, siis võetakse aegade genereerimisel arvesse töötaja Outlooki kalendri seisu.
- Kui "Use business hours" võrdub jah, siis võetakse töötaja puhul arvesse
- Vt ka MSi juhendit.
|
