| KKK | Juhised |
---|
1 | Millised on ühiselt füüsilises- ja virtuaalruumis koosoleku pidamise eripärad? | - Kui kõik on füüsiliselt ühes ruumis või kõik on virtuaalruumis, siis on osalejate vaheline suhtlus kõigile samamoodi
- Kui osa koosolekul osalejaid on virtuaalkeskkonnas ja osa on füüsilises keskkonnas, siis on vajalik mõelda:
- Seminariruumi ühisele videoedastuse lahendusele
- Seminariruumi ühisele videoesitluse lahendusele
- Iga kaugelt osaleja videokonverentsi lahendustele
|
2 | Millest alustada ühiskoosoleku korraldamist? | - Esmalt tuleb otsustada, millisest pearuumist hakatakse koosolekut juhtima - millised on selles ruumis seadmed ja kui palju on seal osalejaid
- Kui pearuumis on mitu inimest ning üks arvuti siis peab kaaluma teleri või projektori kasutamist, et teised ruumis olijad peale koosoleku läbiviija näeksid teisi osalisiKas on oluline edastada ja vastu võtta videopilti ja jagada osalejatega ekraanivaadet nt dokumentide ja failide kõigile korraga kuvamiseks?
- Tuleb eelnevalt kokku leppida, millist tarkvara ühiselt kasutatakse - nt Microsoft Teams, Zoom vms. Välja jagada kutsed kaugelt osalejatele.
- Mõistlik on edastada ja vastu võtta videopilti, jagada osalejatega ekraanivaadet nt dokumentide ja failide kõigile korraga kuvamiseks?
|
3 | Milliseid seadmeid vajan ühiskoosoleku seminariruumis? | - Ühiskoosoleku lahendused vajavad multimeediaedastuse ja -esitluse seadmeid
- Lauaarvuti: kaamera + peakomplekt (kõrvaklapid+mikrofon)
- Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Püsilahendusena väljaehitatud seminariruum vajab projekteerimist spetsialistide poolt (võta ühendust arvutiabiga)
|
4 | Milliseid seadmeid vajan ühiskoosolekul osalemiseks kaugelt? | - Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Projektor või teler, kui samas ruumis asub rohkem osalejaid ühe arvutiga.
- Sel juhul saab arvutist kuvada ekraanipilti kõikidele osalejatele ühiseks jälgimiseks telerisse või projektiorilinale.
|
5 | Millist tarkvara vajan ühiskoosolekuteks? | |
6 | Millistes ülikooli ruumides on ühiskoosolekute võimekus? | - Ülevaade sobivatest ruumides asub viki-alas RUJU (juurdepääs ülikooli kasutajatunnusega)
|
7 | Kuidas liituda eemalt, teisest ruumist, nt kodukontorist? | - Käivitada/installeerida seadmesse (sülearvuti, lauaarvuti, nutiseade) vastav tarkvara millega koosolekut läbi viiakse.
- Koosoleku organisaatorilt saada vastav kutse ning liituda koosolekuga.
- Seadmete osas vaadata "Soovitatavad seadmed " tabelist "Milliseid seadmeid vajan hübriidkoosolekuga liitumiseks?"
|
8 | Mitu voolupesa peaks olema ruumis? | - Kui kasutatakse kaasaskantavaid seadmeid, siis on vaja tagada nende elektrivarustus
- Nt sülearvuti, kaamera (väiksematele kaameratele piisab USB ühendusest arvutiga, võimekamad kaamerad vajavad eraldi voolutoidet), projektor
- Vajalikud voolupesad võib tekitada ka selleks mõeldud pikendusjuhtme abil
|
9 | Milleks täpsemalt on projektorit / monitori vaja? | - Projektorit läheb vaja ruumis, kus mitu osalejat kasutavad ühte arvutit - sel juhul on mugav jälgida videokoosoleku kulgu suurelt ekraanilt.
- Kui kõik osalejad on eraldi ruumides ning seadmetes, siis seda vaja ei ole.
|
10 | Kas projektori pilti saab näidata igale seinale? | - Seina pinnast sõltub sellele kuvatava pildi kvaliteet. Sobilik on sile, lage sein või projektorilina, mis on piisavalt hele.
- Mida rohkem valgustust kasutatakse ruumis, seda hägusem on kuvatav pilt seinal. Vajadusel lülitada valgustus välja ja kasutada aknakatteid.
|
11 |
|
|