Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info
  • Ühiskoosolek on selline koosoleku vorm, kus grupp osalejaid asuvad ühes seminariruumis koos ja nendega liituvad osalejad füüsiliselt eemal asuvatest ruumidest.
  • Kui osa koosolekul osalejaid on virtuaalkeskkonnas ja osa on füüsilises keskkonnas, siis on vajalik mõelda:
    1. Seminariruumi ühisele videoedastuse lahendusele
    2. Seminariruumi ühisele videoesitlus videoesitluse lahendusele
    3. Iga kaugelt osaleja videokonverentsi võimekuselelahendustele


Tip

Vt lisaks:


Warning

Artiklit vajadusel täiendatakseArtikkel on väljatöötamisel.

Table of Contents
styledecimal

Ühiskoosoleku korraldamine


KKKJuhisedEesmärk
1

Millised on ühiselt füüsiliselt ja virtuaalruumis koosoleku pidamise eripärad?

  • Kui kõik on füüsiliselt ühes ruumis või kõik on virtuaalruumis, siis on osalejate vaheline suhtlus kõigile samamoodi
  • Kui osa koosolekul osalejaid on virtuaalkeskkonnas ja osa on füüsilises keskkonnas, siis on vajalik mõelda:
    1. Seminariruumi ühisele videoedastuse lahendusele
    2. Seminariruumi ühisele videoesitlus lahenduselevideoesitluse lahendusele
    3. Iga kaugelt osaleja videokonverentsi lahendustele
2

Millest alustada ühiskoosoleku korraldamist?

  • Esmalt tuleb otsustada, millisest pearuumist hakatakse koosolekut juhtima - millised on selles ruumis seadmed ja kui palju on seal osalejaid
  • Kui pearuumis on mitu inimest ning üks arvuti siis peab kaaluma teleri või projektori kasutamist, et teised ruumis olijad peale koosoleku läbiviija näeksid teisi osalisi
  • Kas on oluline edastada ja vastu võtta videopilti ja jagada osalejatega ekraanivaadet nt dokumentide ja failide kõigile korraga kuvamiseks?
  • Tuleb eelnevalt kokku leppida, millist tarkvara ühiselt kasutatakse - nt Microsoft Teams, Zoom vms. Välja jagada kutsed kaugelt osalejatele.
3

Milliseid seadmeid vajan ühiskoosoleku seminariruumis?

  • Lauaarvuti: kaamera + peakomplekt (kõrvaklapid+mikrofon)
  • Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
  • Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
4

Milliseid seadmeid vajan ühiskoosolekul osalemiseks kaugelt?

  • Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
  • Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
  • Projektor või teler, kui samas ruumis asub rohkem osalejaid ühe arvutiga.
    • Sel juhul saab arvutist kuvada ekraanipilti kõikidele osalejatele ühiseks jälgimiseks telerisse või projektiorilinale.
5

Millist tarkvara vajan ühiskoosolekuteks?

46

Millistes ülikooli ruumides on ühiskoosolekute võimekus?

  • Ülevaade asub viki-alas RUJU (juurdepääs ülikooli kasutajatunnusega)
57

Kuidas liituda eemalt, teisest ruumist, nt kodukontorist?

  • Käivitada/installeerida seadmesse (sülearvuti, lauaarvuti, nutiseade) vastav tarkvara millega koosolekut läbi viiakse.
  • Koosoleku organisaatorilt saada vastav kutse ning liituda koosolekuga.
  • Seadmete osas vaadata "Soovitatavad seadmed " tabelist "Milliseid seadmeid vajan hübriidkoosolekuga liitumiseks?"
68

Kas projektori pilti saab näidata igale seinale?

  • Seina pinnast sõltub sellele kuvatava pildi kvaliteet. Sobilik on avarsile, lage sein või projektorilina, mis on piisavalt hele.
  • Mida rohkem valgustust kasutatakse ruumis, seda hägusem on kuvatav pilt seinal. Vajadusel lülitada valgustus välja ja kasutada aknakatteid.
79

Mitu voolupesa peaks olema ruumis?

  • Sülearvuti
  • Kaamera (väiksematele kaameratele piisab USB ühendusest arvutiga, võimekamad kaamerad vajavad eraldi voolutoidet)
  • Projektor
  • Vajalikud voolupesad võib tekitada ka selleks mõeldud pikendusjuhtme abil.
108

Milleks täpsemalt on projektorit vaja?

  • Projektorit läheb vaja ruumis, kus mitu osalejat kasutavad ühte arvutit - sel juhul on mugav vaadata kaugelt osalejaid suurelt ekraanilt.
  • Kui kõik osalejad on kodudes ning eraldi seadmetes siis seda vaja ei ole.
911

Kas MAC sülearvutiga saab ka liituda?

Jah, kui MAC OSx toetab seda keskkonda milles koosolekut korraldatakse. Kõiki enamlevinud koosoleku tarkvarasid toetab MAC
Soovitatud














Ühiskoosoleku seadmed

  • Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
  • Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)'

    Seadme tüüpOlulised asjaoludVajalikud seadmedVajalikud seadmedNäited seadmetest
    1

    Milliseid seadmeid vajan hübriidkoosoleku korraldamiseks?

  • Projektor või teler, kui samas ruumis asub rohkem osalejaid ühe arvutiga. Sel juhul saab arvutist kuvada ekraanipilti kõikidele osalejatele ühiseks jälgimiseks telerisse või projektiorilinale.
  • 2

    Milliseid seadmeid vajan ühiskoosolekud liitumiseks?

    • Lauaarvuti: kaamera + peakomplekt (kõrvaklapid+mikrofon)
    • Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
    • Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe) Ühistöövahendid
    34

    Üksikosaleja seadmed

    • Parim viis on seda teha laua- või sülearvutiga, kuid on võimalik ka teiste nutiseadmetega (tahvelarvuti, mobiiltelefon).
    • Lauaarvuti: veebikaamera + peakomplekt (kõrvaklapid+mikrofon).
    • Kõrvaklappide olemasolul on soovitatud veebikaameratel sisseehitatud mikrofon ning uus peakomplekt ei ole vajalik.
    526

    Seminariruumi videoseade

    • Veebikaamera 360 kraadi: Ruumis viibijad istuvad ümber kaamera. Tekitab ühtse
    Image Removed
    • Veebikaamera 180 kraadi: kaamera asub ühel pool. Peab arvestama ruumis paiknemist, et kõik jäeksid
      vaatenurga sisse.
    Image Removed


    73

    Videoseansi esitlusseade seminariruumis

    • Seminariruumis osalejad vajavad ühist vaadet videokonverentsil kaugelt osalejatest
    • Kõige mõistlikum on näidata videokonverentsi ülekannet projektoriga või esitlusteleriga
    • Kui projektorit ei ole, siis on mõistlik soetada arvutimontitor, mis on võimalik lihtsasti ühendada videokonverentsi juhi arvuti taha

    84

    Pikendusjuhe ja elektrijaotur

    • Vajalik, et ühendada kõik voolu vajavad seadmed.