Page History
- Lihtsustatult on aruande vormistamist sekretäri jaoks kujutatud järgmisel joonisel.
- Sekretäri jaoks toimub lähetusaruande vormistamine kellegi teise eest analoogselt enda lähetusaruande vormistamisega. Vt juhendit "Toimingud aruandega". Ainuke oluline erinevus on see, et kui sekretär ei saa saata kellegi teise lähetusaruannet kinnitusringile. Lähetatav peab ise aruande välja otsima, aruande üle kontrollima ja seejärel selle kinnitamiseks saatma (vt juhend).Aruande kaaskirja saab sekretär vajadusel lähetatava eest välja trükkida (vt juhend).
- Kui aruanne on täidetud, saab sekretär töövoo vahendusel saata lähetatavale kirja, et ta aruande üle vaataks, vajadusel seda täiendaks ning seejärel töövoo fin. allika käsutajatele ja lähetuskorralduse andjale kinnitamiseks saadaks. Aruande kinnitamiseks saatmiseks vajutage töövoo alaservas nupule Salvesta ja saada kinnitamiseks või Saada kinnitamiseks. Nupule vajutades avaneb vaheleht (vt joonis), kuhu saate vajadusel (ei ole kohustuslik) sisestada lähetatava tarvis märkused (nt "Vaata aruanne üle ja saada kinnitamiseks"). Sisestatud märkus kuvatakse töövoo ajalukku ning lähetatavale saadetavasse kirja "Teade: Saada aruanne kinnitamiseks". Kui te sekretärina aruande lähetavale kinnitamiseks saadate, siis hakkate te saama selle töövoo kohta teateid "Ülesanne: Vaata aruande finantseeringud üle" ja "Ülesanne: Paranda lähetusaruanne".
Overview
Content Tools