...
Puudub - täiendavad piirangud puuduvad, dokumenti näidatakse alati avalikus dokumendiregistris (ei näidata neid andmevälju, mis pole avalikustatud). Dokumendi salvestamisel kuvatakse ka HOIATUST, et dokument läheb avalikuks.
Ära näita avalikus liideses - dokumenti ei näidata üldse avalikus dokumendiregistris. Tohib kasutada põhjendatud juhtudel (näiteks ! Näiteks kui olete dokumendi registreerinud aga selle sisu ei ole veel lõplik , ka ja märgite piirangu hiljem. Ka ekslikult tekitatud, topelt, vale andmetüübina jms registreeringud).
AK - dokument on asutusesiseseks kasutamiseks piiranguga, millele saab määrata kehtivusaja ja piirangu aluse. Avalikus dokumendiregistris kuvatakse ainult neid välju, mis on lubatud avalikustada ka siis, kui piirang on "AK".
...
DHIS-is tohib vaadata vaid neid dokumente, mis on sulle suunatud ja/või mida vajad enda tööülesannete täitmiseks. Juurdepääsuõiguse Kande vaatamisest ja allalaadimisest jääb märge logisse! Vaikimisi juurdepääsuõigused gruppidele on seadistanud infosüsteemi administraator, kuid õigusi dokumendile annab dokumendi looja või infosüsteemi administraator läbi suunamise või eriõiguse eriõiguste andmise töötajale või töötajate grupile. Kande vaatamisest ja allalaadimisest jääb märge logisse!.