Siit juhendist leiad juhised meeskonna tööala loomise ja liikmete lisamise kohta Teamsis.

Tööala loomine

1. Ava arvutis olev rakendus Microsoft Teams või veebileht https://teams.microsoft.com/
2. Ava vasakul olevalt sakilt Töörühmad, vajuta paremal üleval olevale nupule Liitu või loo töörühm ja vali rippmenüüst Löö töörühm.
   Image Added
3. Rakendus pakub erinevaid malle, mille järgi töörühm luuakse. Vali nimekirjast Töötajad.
   Image Added
4. Kuvatakse info, et see mall loob ühe vestluskanali nimega Üldine. Kanaleid saad pärast juurde luua vastavalt vajadusele. 
   Jätkamiseks vajuta nupule Kasuta seda malli.
   Image Added
5. Töörühma luues saad valida, kas see on avalik või privaatne töörühm. Tee sobiv valik ja vajuta sellele.
   

   Info
   Privaatne: inimesed vajavad liitumiseks luba (sobib ühistööks, sisu kuvatakse ainult grupi liikmetele) Avalik: kõik TÜ organisatsiooni liikmed saavad liituda (sobib avalikuks info jagamiseks)

   Image Added
6. Sisesta Töörühma nimi ja kirjeldus ning vajuta nupule Loo.
   Image Added
   
7. Mõne hetke pärast on kinnitatakse, et töörühm on edukalt loodud!
   Image Added
   Image Added
   Image Added
   Image Added

Liikmete lisamine

1. Esmasel seadistamisel kuvatakse järgnev aken, kuhu saad sisestada inimeste nimed, keda soovid töörühma lisada.
   Image Added
2. Hiljem saad sama akna avada vajutades vasakul oleval sakil nupule Töörühmad → seejärel nupule Rohkem suvandeid ja Lisa liige.
   Image Added

Rohkem informatsiooni leiad juhendist Microsoft.com meeskonna koostöökeskuse loomine.

Taust 

1. Tartu Ülikooli kõigil töötajatel ja tudengitel on MS O365 toodete kasutusõigus. See tähendab, et väga lihtne on moodustada TÜ siseseid töörühmi kaasates ülikooli peret
2. Kuna tegemist on pilveteenusega, on andmetele (dokumendid, vestlused, tööülesanded) ajaline ja asukohaline väga paindlik juurdepääs (veebilehitsejast, arvutirakendusest või nutitelefonist)
3. Selles juhises tutvustatakse nelja töörühmale olulist esmast MS O365 toodet:
   1. Sharepoint – töörühma keskne ala, kus on lihtne hallata dokumente, meeskonna liikmeid ja teha online dokumentide haldust
      1. Iga rakenduse jaoks on olemas ka spetsiifiline suuremate funktsionaalsustega rakendus O365 keskkonnas, arvuti rakendusena (Desktop) ja nutitelefonis
   2. Onedrive - töörühma dokumentide haldus
      1. Dokumente saab hallata otse
      2. Onedrivel on olemas ka väga hea rakendus nutitelefoni jaoks
         
   3. Teams - vestluspõhine tööruum - põhiliselt vestlused ja online-koosolekud
      1. Teamsil on olemas ka väga hea rakendus nutitelefoni jaoks
   4. Planner - töörühma tööülesannete haldus.
      1. Saab teha otse Sharepointis kui eraldi rakenduses Planner.
      2. Planneril on olemas ka väga hea rakendus nutitelefoni jaoks

Põhistsenaarium töögrupi moodustamiseks

1. Alusta töörühma moodustamist Sharepointist

1. Ava Sharepoint avalehekülg https://tartuulikool.sharepoint.com/_layouts/15/sharepoint.aspx
2. Vali Create site
3. Anna töörühmale nimi ja lisa lühikirjeldus
4. Lisa töörühma liikmed
5. Vajuta Finish (töörühma liikmeid saad hiljem lihtsasti juurde lisada)

Image RemovedImage RemovedImage RemovedImage RemovedImage Removed

2. Moodusta Sharepointis Teams töörühm

1. Kohe kui Sharepoint tööala on loodud, on võimalik ja väga soovitatav moodustada Teams töörühm
2. Pärast Sharepoint ala moodustamist, tekib vasakule alla nurka vastav viide. Kasuta seda!
3. Teamsi kasutamisest tuleb juttu allpool punktis 6.

Image Removed

3. Võta kasutusele dokumentide hoidmine Onedrives 

1. Dokumendid on juurdepääsetavad läbi Sharepointi, Onedrive ja arvutis olevate rakenduste kaudu (File Explorer ja Word)

2. Soovitatav on kausta sisu sünkroniseerida ka kõvakettale - siis on võimalik dokumente avada ka oma tavalises failikeskkonnas

   1. NB! Ühistoimetavate dokumentide puhul on soovitatav töötada Online keskkonnas, mitte avada oma Desktop rakendusega

Image RemovedImage RemovedImage RemovedImage RemovedImage RemovedImage Removed

4. Loo prooviks on-line Word dokument

1. Üks väga hea viis koostööd teha, on online Wordis (analoogne Google Docs-ga)
2. Alajaotuses Documets →  +New → Word Document
3. Kui soovid tegumiribal näha rohkem funktsionaalsust lülita välja Simplified Ribbon
4. Ära unusta failile panna sobivat failinime. Nime saab muuta päises ekraani keskel
5. Dokument on võimalik avada ka oma arvutis olevas Desktop Wordis - Open in Destop App

Image RemovedImage RemovedImage RemovedImage Removed

6. Võta kasutusele töögrupi suhtluseks rakendus Teams

1. Vestelda saab nii Töörühma-põhiselt kui üks-ühele inimestega 
2. Üks-ühele vestlused leiad menüüikoonilt Chat
3. Töörühma vestlused menüüikoonilt Teams. 
4. Töörühmade vestlused saab korraldada veel kanalite põhiselt (Channels)
   1. Nt. on Infotehnoloogiaosakonnal olulised kanalid Rikked ja Random
5. NB! Vt. olulist täiendavat tegevust allpool - lülita sisse teavitused - muidu jäävad uued teated tähelepanuta

Image RemovedImage RemovedImage RemovedImage Removed

Olulised täiendavad tegevused

Lülita sisse Teams-s uute grupiteadete teavitused

1. Töörühma teavituste puhul on vaja teha üks oluline lisategevus → lülitada sisse aktiivne teavitamine
   1. Vaikimis on grupiteavitused väljas
   2. Mõistlik on panna teavitused sisse → Riba ja kanal (Bannerand feed)
2. Seda tuleb teha iga kanaliga (Channeliga) (vaikimis on üks Channel Üldine)
   1. Nt. on Infotehnoloogiaosakonnal olulised kanalid Rikked ja Random

Image RemovedImage RemovedImage RemovedImage RemovedImage Removed

Outlook Groups kirjade saamine Inbox-i

• Kui Teams grupp on moodustatud, siis tehakse Outlook-i vastav grupp (alajaotus Gruops)
• Uued grupiaadressile saadetavad e-kirjad lähevad vaikimisi mitte Inbox-i vaid Groups alajaotusesse ja võivad seetõttu tähelepanuta jääda
• Selleks, et nad jõuaksid kohe Inbox-i, tuleb ennast Grupi juures vastavalt Subscribe (Joined asemel)

Image RemovedImage RemovedImage Removed

Outlook grupiseadete muutmine töögrupi omaniku poolt

• Kui Teams grupp on moodustatud, siis tehakse Outlook-i vastav grupp (alajaotus Gruops)
• Uued grupiaadressile saadetavad e-kirjad lähevad vaikimisi mitte Inbox-i vaid Groups alajaotusesse ja võivad seetõttu tähelepanuta jääda
• Selleks, et nad jõuaksid kohe Inbox-i, saab töögrupi omanik kõigi osaliste jaoks valida Grupi juures vastavalt Subscribe

Image RemovedImage RemovedImage Removed

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas kiiresti rakendusi vahetada Sharepoint/Teams/Planner ....

• Iga MS O365 online rakenduse ülanurgas on 9 täpist koosnev nupp, millele vajutades avaneb menüü, kus saab valida erinevaid MS O365 rakendusi

Image RemovedImage Removed