Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Table of Contents

Outlooki kasutajatel on võimalik  Selleks on vaja kohtarvutisse paigaldada vastav plugin.

Note

Toetatud on Outlook 2010, 2013 ja 2016. Office 365 kasutajad ei saa Outlooki pluginat seadistada.

Plugina seadistamine

...

Plugina seadistamine

Kirjade registreerimiseks otse Outlookist tuleb arvutisse paigaldada vastav plugin. Paigaldusinfo leiad aadressilt https://

...

webware.

...

ee/et/outlook-plugin/

Dokumendi hõlmamine Outlookist

  1. Ava topelt hiireklikiga hiireklõpsuga e-kiri, mida soovid läbi Outlooki DHIS-i hõlmata

...

2. E-kiri avatakse uues aknas. Kliki Klõpsa paremal nurgas asuvale nupule Saada DHS-i

...

4. Avaneb uus aken, kus kuvatakse saatja infot ja e-kirja teemat. Kui tegemist on algatus-, mitte vastuskirjaga, siis märgista valik Algatav kiri. Väljale klassifikaator lisa oma struktuuriüksused kood või nimi. Peale valikute tegemist kliki klõpsa nupul Edasi. Dokumendi saatmise DHIS-i saad katkestada nupuga Katkesta.

...

Note

Kui andmetüüp, loendur ja/või asukoht on valimata, siis kuvatakse punast hüüumärki selle lahtri juures, kus valik on tegemata (vt pilt). Dokumendi DHIsi DHIS-i saatmisega ei saa jätkata enne, kui valik(ud) on tehtud.

...

6. Failide sidumise akent kuvatakse siis, kui DHIS-i saadetava dokumendiga on kaasas manus(ed). Rippmenüüs kuvatakse kõikide väljade nimed, kuhu saab faile salvestada. Iga faili puhul tuleb väli eraldi valida. Kui failide asukohad on valitud kliki klõpsa nupul Edasi. Ka selles aknas on võimalik tagasi eelmise aknasse liikuda või dokumendi saatmine DHIS-i katkestada. 

...

Note

Sama dokumenti ei lase DHIS topelt saata! Süsteem kontrollib saatmise kuupäeva, saatjat ja teemae-kirja teemat.

Juurdepääsupiirangute lisamine Outlookist hõlmatud dokumendile

...

Vastusdokumendi registreerimisel on esimesed sammud samad, mis algatuskirja registreerimisel:

  1. Ava topelt hiireklikiga hiireklõpsuga e-kiri, mida soovid läbi Outlooki DHISi DHIS-i vastusdokumendina registreerida.

2. E-kiri avatakse uues aknas. Kliki Klõpsa paremal nurgas asuvale nupule Saada DHS-i.

3. Avaneb uus aken, kus kuvatakse saatja infot ja e-kirja teemat. Kuna tegemist on vastuskirjaga, siis märgista valik Vastusdokument. Väljale klassifikaator lisa oma struktuuriüksused kood või nimi. Peale valikute tegemist kliki klõpsa nupul Edasi. Dokumendi saatmise DHIS-i saad katkestada nupuga Katkesta.

...

4. Avaneb järgmine aken, kus tuleb valida andmetüüp (dokumendiliik) ja loendur. Kliki nupul Klõpsa nupul Edasi. Dokumendi saatmise DHIS-i saad katkestada nupuga Katkesta. Tagasi nupule vajutades klõpsates suunatakse tagasi eelmisesse aknasse, kus saad vajadusel muudatusi teha.

...

5. Järgmises aknas saad algatusdokumendi leida DHIS-ist kas pealkirja või dokumendi ID järgi. Leitud dokumendile registreeritaksegi vastus. Kliki Klõpsa nupul Edasi. Ka selles aknas on võimalik tagasi eelmise aknasse liikuda või dokumendi saatmine DHIS-i katkestada. 

...

6. Failide sidumise akent kuvatakse siis, kui DHIS-i saadetava vastusdokumendiga on kaasas manus(ed). Rippmenüüs kuvatakse kõikide väljade nimed, kuhu saab faile salvestada. Iga faili puhul tuleb väli eraldi valida. Kui failiväli on valimata, siis manust DHIS-i ei saadeta! Kui failide asukohad on valitud kliki klõpsa nupul Edasi. Ka selles aknas on võimalik tagasi eelmise aknasse liikuda või dokumendi saatmine DHIS-i katkestada. 

...

2. Tee linnuke Webware Outlook Webdesktop Connectori ette ning vajuta klõpsa OK.