Versions Compared

Old Version 7

changes.mady.by.user Piret Kivits

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Eveli Kadarik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info

DHIS-is sisedokumendi vormistamise

...

juhend

...

  1. Lisa uus  - sisedokument - sisedokument(Foto)

  2. Asukoht - vali sari kuhu alla dokument registreerida.
    (foto)
  3. On privaatne - vali "On privaatne", kui dokument sisaldab tundliku sisuga andmeid.Ligipääs antakse ainult dokumendi registreerijale ja menetluses osalejatele.
    (foto)
  4. Dokumendiliik - kui valikus ei ole Sinu jaoks sobivat dokumendiliiki, siis vali sisedokument (vabas vormis).
    (foto)
  5. Täida väljad
  6. LIsa suunamine

...

. 

27.01.2020 võeti kasutusele uus dokumenditüüp, mis koondab dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS) senised dokumenditüübid (avaldus, esildis, taotlus ja sisekiri) ühise nimetuse alla “sisedokument”. Sisedokumendi kasutusele võtmisega soovitakse vähendada dokumentide printimist ja failide loomist. Andmepõhine menetlemine lihtsustab andmete töötlemist. Trükifail sisedokumendist tehakse vaid vajadusel (nt kui projekti raames on nõue esitada dokument väljapoole ülikooli).

Sisedokumenti ei ole vaja allkirjastada. Uue dokumenditüübi puhul piisab, kui kasutaja kinnitab dokumendi klõpsates vastaval nupul. Allkirjastamist vajavad endiselt vaid ametikirjeldused.

Table of Contents

Juhised vastavalt sisedokumendi dokumendi liigile

Sisedokumendi leiad DHISi menüüs: Lisa uus - avaldus/esildis/sisedokument - sisedokument.

Kui nimekirjas Sulle muud sobivat dokumendi liiki ei ole, siis vali "sisedokument vabas vormis"

Children Display

Trikid - Nipid

Sisestatud dokumendi otsimine 

Otsi - avaldus/esildis/ sisedokument - sisedokument
Image Added

Täida otsingu väljad vastavalt sellele, mille järgi otsida soovid. Näiteks, dokumendi liigi järgi otsides valin rippmenüüst: ametikirjeldus. Kui soovid enda sisestatud dokumenti otsida, siis täida lisaks sisestaja väli.
Image Added

Vajuta "Otsi".
Image Added

Kui lihtotsingu väljade seas ei olnud välja, mille järgi soovid otsida, siis vajuta "Detailne otsing".
Image Added


Dokumendi dubleerimine

Kui oled varem sisedokumenti vormistanud ja soovid sama dokumendi liiki teinekord uuesti teha, aga kõiki andmeid ei ole vaja muuta, näiteks ametkirjelduse puhul, siis kasuta nuppu "Dubleeri".
Image Added

KKK

Töötajat ei saa andmeväljale ja/või suunamisele valida

Kui töötaja tööleping on peatatud (lapsehoolduspuhkus, pikem haigus vm põhjus), siis DHIS-is muutub tema kasutaja passiivseks ja seda isikut ei saa andmeväljadele ega suunamisele valida. Vajadusel saab DHIS-i administraator selle kasutaja aktiivseks muuta. Selleks helista numbril 737 5606 (5606) või kirjuta dhis@ut.ee. 

Töötaja töösuhtega seonduv dokument - kes näevad sisu?

Kui vormistatakse töösuhtega seonduv dokument (nt esildis töökoormuse muutmiseks või esildis palga muutmiseks) ja valitakse asukohaks sari 2-9 "Personalitööalane kirjavahetus", siis seda dokumenti näevad ainult menetlusega seotud töötajad ja osa personaliosakonna töötajatest.

...