Üldist

Mis on õpianalüütika töölaud?

Töölaud kuvab ÕIS-i andmetel põhineva TÜ õpianalüütika mudeli loodud infot ja teavitusi
üliõpilaste väljalangemisriskide kohta, sh potentsiaalseid raskusi isiku (individuaalsel) ja
õppekava (grupi) tasemel.

Kuidas individuaal- ja grupivaade erinevad? Kas neid saab kasutada korraga?

Töölaual on kaks vaadet.

Individuaalvaates kuvatakse tähelepanu vajavad üliõpilased ja mudeli alusel esile tulnud riskitegurid. Üliõpilased on jagatud katkestamisriski alusel kolme rühma. Selle vaate põhjal saab programmijuht või õppekorraldaja üliõpilasega probleemide ennetamiseks ja lahendamiseks ühendust võtta.

Grupivaade näitab, milliste ühiste riskiteguritega üliõpilaste grupid esile tulevad. Seda vaadet võib kasutada ühiste toetustegevuste kavandamiseks. Need andmed võivad anda ka ideid õppekavaarenduseks.

Individuaal- ja grupivaadet saab kasutada korraga, kui avada need eraldi vahelehel või aknas
(nt kopeerides URL-i). Kui vahetada individuaal- ja grupivaadet töölaual, tühistab see
varasemad otsingusätted.

Mis on tulemuslikkus, pingutus ja akadeemiline taust?

Need on õpianalüütika ennustusmudeli faktorid, mille arvutamise aluseks on üliõpilaste
väljalangemist ennustavad riskitegurid ÕIS-i andmetel. Õpianalüütika mudelis kasutatud andmeid saab vaadata siit.

Tulemuslikkus tähendab õpingutes edasijõudmist ja tulemusi, mille arvutamise aluseks
mudelis on nt saadud ainepunktid ja sooritatud eksamid.

Pingutus tähendab õpingutega seotud tegevusi, mille hindamise aluseks mudelis on nt
registreeritud ained ja akadeemilise puhkuse kestus.

Akadeemiline taust kajastab eelnevate õpingutega seotud näitajaid, nt varasemat
haridustaset ja vastuvõtutulemusi.

Mida tähendab madal, keskmine ja kõrge ennustatav riskitase?

Ennustatav riskitase näitab seda, kui suure väljalangemisriskiga üliõpilaste rühma konkreetne üliõpilane kuulub. Väljalangemisrisk arvutatakse mudeli andmete põhjal. Kõrge ennustatava riskitasemega üliõpilastel on rohkem ja suurema kaaluga riskitegureid, mis seostuvad väljalangemisega.

Madal ennustatav riskitase viitab, et üliõpilane võib vajada toetust õpingute teatud aspektides, kuid pakilist abivajadust pole.

Keskmine ennustatav riskitase viitab, et üliõpilasel oleks kasulik saada toetust. Kõrge ennustatav riskitase viitab, et üliõpilasel võivad ilma toetuseta tekkida tõsised raskused õpingute läbimisel.

General

What is the learning analytics dashboard?

The dashboard displays information and notifications generated by the UT learning analytics model (based on SIS data) regarding the dropout risks of individual students, including potential struggling factors at the individual and curriculum (group) level.

What is the difference between the individual and group view? Can I use them at the same time?

The dashboard has two views.

In the individual view, students needing attention and the risk factors detected by the model are displayed. Based on the risk of interruption, students are divided into three groups. Using this view, the programme director or academic affairs specialist can contact the student to prevent problems and solve them.

The group view shows which student groups with common risk factors can be detected. This view can be used for planning joint support activities. These data can also provide insights for curriculum development.

Individual and group views can be used simultaneously by opening the in a separate tab/window (e.g., by copying the URL). If you switch between the individual and group view on the dashboard, this will cancel your search settings.

What is performance, effort and academic background?

These are factors of the learning analytics predictive model, which are calculated based on the risk factors predicting students’ dropout according to SIS data. The data used in the learning analytics model can be viewed here.

Performance means progress in studies and results. The basis for their calculation in the model is, e.g., the credit points earned and passed exams.

Effort means actions related to studies; their assessment in the model is based, e.g., on courses registered and duration of academic leave.

Academic background reflects the indicators related to previous studies, e.g. the level of earlier education and admission score.

What is meant by low, medium and high predictable risk level?

The predictable risk level shows to which dropout risk group a concrete student belongs. Dropout risk is calculated based on the data of the model. Students with a high predictable risk level have more risk factors with higher weight which are associated with dropout.

Low predictable risk level shows that the student may need support in some aspects of studies, but there is no urgent need for help.

Medium predictable risk level suggests that the student would benefit from receiving support. High predictable risk level indicates that, without receiving support, the student may struggle in studies.

Individuaalvaade

Kuidas erinevad filtreeritud ja kogu õppekava vaade?

Tulemusi saab filtreerida riskitaseme ja õppimise aasta alusel ehk kuvamiseks saab valida nt
vaid kõrge riskitasemega üliõpilased, kes on õpingutes 3.aastal.

„Kogu õppekava“ tähendab, et filtreid ei kasutata ja näidatakse kogu õppekava tulemusi.

Mis on õppimise aasta?

Õppimise aasta näitab täisaastate arvu hetkest, mil üliõpilane on konkreetse õppekava alusel
ülikooli immatrikuleeritud (mudelis praegune kuupäev miinus immatrikuleerimise kuupäev).
Õppimise aasta 0 tähendab, et üliõpilane ei ole esimest õppeaastat veel lõpetanud.

Mida näitab joonis „Üliõpilaste jaotus faktorite järgi õppimise aastate kaupa“?

Joonis näitab väljalangemisriskiga rühma arvatud üliõpilaste osakaalu ja arvu nende tema
riski kirjeldava põhifaktori (tulemuslikkus, pingutus või akadeemiline taust) järgi õppimise
aastate kaupa. See joonis võib anda infot riskitegurite trendidest õppekava ajajoonel.

Millist lisainfot annab jaotis „Näita lisainfot“?

Lisainfo puudutab valitud riskitasemeid ja õppimise aastaid. Võite valida, milliste faktorite
riskitegurid iga üliõpilase kohta esile tuua.

Mida saab siin lisaks teha?

Saate saata üliõpilasele kirja oma postkasti kaudu, kasutades etteantud kirjamalli. Kirjamalli on võimalik oma eelistuste järgi muuta. Milliseid ennetavaid ja toetavaid tegevusi tudengitele saab TÜ-s pakkuda, leiate siit.

Mida tähendavad järgmised riskitegurid?

„Pole õppinud välismaal“. Välismaal õppimine seostub õppekava eduka läbimisega. See on väljalangemist ennustav riskitegur õppekava puhul, kus üliõpilased tavaliselt õpivad välismaal. Kui mingi õppekava üliõpilastest ei õpi keegi välismaal, ilmneb see riskitegur kõikidel üliõpilastel ega pruugi olla oluline eristaja.

„Vähe rahalist toetust“. Üliõpilane ei ole saanud TÜ-lt stipendiumi või toetust. Rahalise toetuse saamine seostub õppekava eduka läbimisega.

Individual view

How do the filtered and the entire curriculum views differ?

Results can be filtered according to the risk level and year of student, e.g., you can select to display only students with a high risk level in their 3rd year of studies.

“Entire curriculum” means that no filters are applied, and the results of the entire curriculum are displayed.

What is the year of study?

The years of study represent the number of years since the moment the student was been enrolled in a concrete curriculum at the university (in the model – current date minus date of enrolment).

What does the figure “Distribution of students by factors according to years of study” show?

The figure shows the proportion and number of students in the group of dropout risk according to the main factors describing their risk (performance, effort or academic background) according to years of study. This figure may give information about risk factor trends on the curriculum timeline.

Which additional information does the section “Show additional information” give?

Additional information concerns the selected risk levels and years of study. You can select which risk factors are displayed about each student.

What else can be done here?

You can send letters to students through your mailbox using the ready-made letter template. The letter template can be changed according to your preferences. The preventive and support activities offered to students by UT can be found here.

What do the following risk factors mean?

“Has not studied abroad.” Studying abroad is related to the successful completion of the curriculum. This is a risk factor predicting dropout in a curriculum where students commonly study abroad. If none of the students of a curriculum study abroad, all the students share this risk factor, and it need not be an essential distinguisher.

“Little financial support”. The student has not received stipends or allowances from UT. Receiving financial support is related to the successful completion of the curriculum.

Grupivaade

Mis on klaster?

Klaster on ühiste riskiteguritega üliõpilaste alagrupp. Klastrite moodustamiseks on kasutatud eri faktorite riskitegureid.

Kuidas mõista teavitust „Pole küllalt üliõpilasi, et moodustada tähenduslikke
klastreid“?

See tähendab, et õpianalüütika mudel ei too esile hoiatusi selle üliõpilasvalimi kohta. Riskirühma üliõpilasi on vähe või neil ei ole ühiseid jooni.

Mida näitab joonis „Üliõpilaste jaotus riskitegurite kaupa (%)“? Kuidas tõlgendada skaalat (0 ‒ 100)?

Näide allpool: roosa ehk 5. klaster koosneb seitsmest üliõpilasest. Kõik need seitse üliõpilast (100%) on märgitud riskirühma kuulujateks, sest nad pole õppinud välismaal ja neil on vähe ainepunkte vabaainete eest. Ainult kaks seitsmest üliõpilasest (28%) on märgitud riskirühma kuulujaks nende eelneva kogemuse põhjal TÜ üliõpilasena.

Group view

What is a cluster?

The cluster is a subgroup of students who share common risk factors. To form clusters, risk factors of different factors have been used.

How to understand the notification “Not enough students to form meaningful clusters”?

This means that the learning analytics model has raised no warnings about this student cohort. There are few students of the risk group, or they have no common features.

What does the figure “Students distributed among factors (%)” show? How to interpret the scale (0‒100)?

The figure shows which risk factors characterise the students of the corresponding cluster. The number on the axis is the percentage of students who have been placed into a risk factor because of a concrete indicator or risk factor.