...

Korralduse muutmise korraldus registreeri samasse sarja, kus on muudetav korraldus. Muidu võib tekkida olukord, kus muudetav korraldus on säilitustähtajaga 50 aastat ja muutmise korraldus on säilitustähtajaga 10 aastat. Korralduse vormistamisel on soovitatav see seostada eelneva korraldusega, mille uus korraldus kehtetuks muudab.

Käsundus- või töövõtulepingu registreerimisest (alates 01.01.2022 uus töövoog)

Digitaalselt allkirjastatud käsundus- või töövõtulepingut pole vaja manuaalselt grupile DFRHsekretär suunata, kuna neile lisab süsteem ise automaatse tööülesande siis, kui lepingu staatus on "kehtiv". Kehtivaks muutub lepingu staatus siis, kui lepingu registreerimisel on metaandmetes valitud allkirjastamise viisiks "digitaalne" ja isikud, kellele on leping allkirjastamiseks, kooskõlastamiseks või täitmiseks suunatud, on oma tööülesande täitnud. Kui lisad DHIS-i juba eelnevalt allkirjastatatud lepingu, siis vali kohe lepingu registreerimisel staatuseks "kehtiv". Ka paberil allkirjastatud käsundus- või töövõtulepingut ei pea DHIS-is rahandusosakonna sekretäridele suunama, kuna saadad lepingu rahandusosakonda sisepostiga. 

...

• Enne dokumendi suunamist veendu, et dokumendi kohta lisatud andmed on korrektsed ja faili väljal on olemas (õige) fail. DHIS-is allkirjastamiseks peab faili väljal olema asice formaadis fail (digiümbrik).
• Suunamist luues määra tööülesandele tähtaeg, mis ajaks sa Kui soovid, et tööülesande täitja oma tööülesande täidabülesande tähtajaks täidaks, siis määra suunamist luues tööülesandele tähtaeg. Saad lisada ka täitmata tööülesande kohta meeldetuletuse, mille süsteem tähtaja lähenedes täitjale saadab.
• Ära tee topeltsuunamisi samale isikule ei sama ega erineva rolliga, kui ta tegelikult peab täitma vaid ühte tegevust (v.a. juhul, kui töötaja on dokumendi juba kooskõlastanud, aga dokumendi sisu muudeti nii, et seda oleks vaja uuesti kooskõlastada vmt). Suunamisrolle ja tööülesannete täitjaid on võimalik muuta. St, et kui oled dokumendi suunanud vale rolliga, siis saad seda muuta.
• Ära suuna sama dokumenti uuesti, kui tahad saata täitjale meeldetuletust, sest tal on tööülesanne tegemata.  Meeldetuletava teavituse saad saata ilma uut suunamist tegemata. Selleks mine dokumendikandel plokki "Suunamised". Vaikimisi kuvatakse seal "Näita minu", vali "Näita kõiki", siis kuvatakse kõiki sellel kandel olevaid suunamisi

...

Kui DHIS-i kasutajale ei kuvata süsteemis tehtud muudatusi (nt dokumendivormile on dokumendivormile lisatud uus nupp, mida kasutajale ei kuvata või kuvatakse viga, mis on tegelikult parandatud), siis on probleemi lahenduseks arvuti veebilehitseja vahemälu tühjendamine.

Google Chrome 

• Klõpsa veebilehitseja paremal ülal kolme punktiga ikoonil. NB! Veebilehitseja keelest sõltub, kas menüü on eesti- või ingliskeelne.
• Vali More tools (Rohkem tööriistu) > Clear browsing data (Sirvimisandmete kustutamineKustuta sirvimise andmed). 

• Avanenud uuel vahelehel märgista valik Browsing history (Sirvimisajalugu) ning tee rippmenüüst valik All time  (Alates algusest) . Klõpsa käsunupul Clear data (Kustuta sirvimisandmedja märgista valik Cached images and files (Vahemällu salvestatud kujutised ja failid). Klõpsa käsunupul Clear data (Kustuta andmed).

Image RemovedImage Added

...

• Klõpsa veebilehitseja paremal ülaosas pildil näidatud ülal kolme kriipsuga ikoonil.
• Vali History (Ajalugu)

Image RemovedImage Added

• Seejärel vali Delete Recent History vali Clear Recent History (Kustuta hiljutine ajalugu). 

...

• Avanenud uuel vahelehel vali rippmenüüst Everything (Kõik). Klõpsa käsunupul OK.

Image Removed

Internet Explorer

• Klõpsa veebilehitseja paremal ülaosas nupul Tools (Tööriistad).

Image Removed

• Vali menüüst Safety (Turvalisus) ja seejärel Delete browsing history (Kustuta sirvimisajalugu).
• Avanenud uuel vahelehel märgista valik History ja seejärel Delete (Kustuta).

...

• (kogu ajalugu) ja märgista valik Cache (Vahemälu), klõpsa käsunupul OK (Sobib).

Image Added

ÕIS-ist vormistatavad õppetööalased esildised ja korraldused

...