Page History
| Table of Contents |
|---|
| Info |
|---|
Outlooki kasutajad saavad dokumente (sh ostuarveid) registreerida otse Outlookist. Selleks on vaja kohtarvutisse paigaldada vastav plugin. |
Plugina seadistamine
...
Plugina seadistamine
...
Kirjade registreerimiseks otse Outlookist tuleb arvutisse paigaldada vastav plugin. Paigaldusinfo leiad aadressilt
...
...
Dokumendi hõlmamine
...
32-bit Windows: http://www.webdesktop.ee/outlook/OutlookWebdesktopConnector-1.0.11-x86.msi
64-bit Windows: http://www.webdesktop.ee/outlook/OutlookWebdesktopConnector-1.0.11-x64.msi
...
Outlookist
- Ava topelt hiireklikiga hiireklõpsuga e-kiri, mida soovid läbi Outlooki DHIS-i registreeridahõlmata
2. E-kiri avatakse uues aknas. Kliki Klõpsa paremal nurgas asuvale nupule Saada DHS-i
...
4. Avaneb uus aken, kus kuvatakse saatja infot ja e-kirja teemat. Kui tegemist on algatus-, mitte vastuskirjaga, siis märgista valik Algatav kiri. Väljale klassifikaator lisa oma struktuuriüksused kood või nimi. Peale valikute tegemist kliki klõpsa nupul Edasi. Dokumendi saatmise DHIS-i saad katkestada nupuga Katkesta.
| Note |
|---|
| Kui klassifikaator on valimata, siis kuvatakse punast hüüumärki ja dokumendi DHIS-i saatmisega ei saa edasi liikuda enne, kui struktuuriüksus on valitud (vt pilt). |
5. Juhul kui pole lubatud Outlookil parooli meelde jätta, võib avaneda aken Sisselogimine, kus sisesta parool ning soovi korral märgista Jäta parool meelde. Kinnita muudatused. Avaneb järgmine aken, kus tuleb valida andmetüüp (dokumendiliik) ja asukoht. Tagasi nupule vajutades suunatakse tagasi eelmisesse aknasse, kus saad vajadusel muudatusi teha.
| Note |
|---|
Kui andmetüüp, loendur ja/või asukoht on valimata, siis kuvatakse punast hüüumärki selle lahtri juures, kus valik on tegemata (vt pilt). Dokumendi DHIsi DHIS-i saatmisega ei saa jätkata enne, kui valik(ud) on tehtud. |
6. Failide sidumise akent kuvatakse siis, kui DHIS-i saadetava dokumendiga on kaasas manus(ed). Rippmenüüs kuvatakse kõikide väljade nimed, kuhu saab faile salvestada. Iga faili puhul tuleb väli eraldi valida. Kui failide asukohad on valitud kliki klõpsa nupul Edasi. Ka selles aknas on võimalik tagasi eelmise aknasse liikuda või dokumendi saatmine DHIS-i katkestada.
...
| Note |
|---|
Sama dokumenti ei lase DHIS topelt saata! Süsteem kontrollib saatmise kuupäeva, saatjat ja e-kirja teemat. |
Juurdepääsupiirangute lisamine Outlookist hõlmatud dokumendile
Outlooki plugin on eelkõige mõeldud faili hõlmamiseks DHIS-i (et ei peaks faili arvutisse salvestama) ja plugin ei oska määrata juurdepääsupiiranguid. Pluginaga dokumendi hõlmamisel tuleb juurdepääsupiirangud DHIS-is üle vaadata ning vajadusel piirangud lisada.
Vastusdokumendi registreerimine Outlookist
Vastusdokumendi registreerimisel on esimesed sammud samad, mis algatuskirja registreerimisel:
- Ava topelt hiireklikiga hiireklõpsuga e-kiri, mida soovid läbi Outlooki DHISi DHIS-i vastusdokumendina registreerida.
2. E-kiri avatakse uues aknas. Kliki Klõpsa paremal nurgas asuvale nupule Saada DHS-i.
3. Avaneb uus aken, kus kuvatakse saatja infot ja e-kirja teemat. Kuna tegemist on vastuskirjaga, siis märgista valik Vastusdokument. Väljale klassifikaator lisa oma struktuuriüksused kood või nimi. Peale valikute tegemist kliki klõpsa nupul Edasi. Dokumendi saatmise DHIS-i saad katkestada nupuga Katkesta.
...
4. Avaneb järgmine aken, kus tuleb valida andmetüüp (dokumendiliik) ja loendur. Kliki nupul Klõpsa nupul Edasi. Dokumendi saatmise DHIS-i saad katkestada nupuga Katkesta. Tagasi nupule vajutades klõpsates suunatakse tagasi eelmisesse aknasse, kus saad vajadusel muudatusi teha.
...
5. Järgmises aknas saad algatusdokumendi leida DHIS-ist kas pealkirja või dokumendi ID järgi. Leitud dokumendile registreeritaksegi vastus. Kliki Klõpsa nupul Edasi. Ka selles aknas on võimalik tagasi eelmise aknasse liikuda või dokumendi saatmine DHIS-i katkestada.
...
6. Failide sidumise akent kuvatakse siis, kui DHIS-i saadetava vastusdokumendiga on kaasas manus(ed). Rippmenüüs kuvatakse kõikide väljade nimed, kuhu saab faile salvestada. Iga faili puhul tuleb väli eraldi valida. Kui failiväli on valimata, siis manust DHIS-i ei saadeta! Kui failide asukohad on valitud kliki klõpsa nupul Edasi. Ka selles aknas on võimalik tagasi eelmise aknasse liikuda või dokumendi saatmine DHIS-i katkestada.
7. Dokumendi eduka saatmise korral kuvatakse teadet Dokument edukalt saadetud ning kuvatakse linki Ava dokument DHS-is, mille vajutades suunatakse DHIS-i registreeritud vastusdokumendi kandele.
Outlooki plugina ikoon on kadunud
| Info |
|---|
| Aeg-ajalt võib juhtuda, et Outlook blokeerib plugina ja nuppu Saada DHS-i ei kuvata. Sellisel juhul tuleks Outlooki seaded üle kontrollida. |
...
2. Tee linnuke Webware Outlook Webdesktop Connectori ette ning vajuta klõpsa OK.
Overview
Content Tools