Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 6

changes.mady.by.user Kristjan Roogsoo

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised valimiste loomise kohta valimised.ut.ee abil.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English



Note

Keskkonda valimised.ut.ee haldab

infotehnoloogia spetsialist Kristjan Roogsoo (Teams või kristjan.roogsoo@ut.ee).
Table of Contentsstyledecimal

arvutiabi.


Juhised


Expand
titleValimiste loomine

Kui te soovite luua keskkonnas valimised.ut.ee valimisi, tuleb

saata Arvutiabisse või Kristjanile e-kiri. Kirja sisu peab vastama järgnevatele punktidele:
  • Valimiste nimetus ja toimumise periood
    • Valimisküsimused

    teha pöördumine läbi it.ut.ee portaali. (vähemalt 24h ennem valimiste algust.) 

    • Toimumise periood ja valimiste küsimus(ed)
    • Valijate nimekiri (eraldi dokumendina manuses)
    Valitavate
    • Kandidaatide nimekiri (eraldi dokumendina manuses)

    Tulemused saadetakse valimiste loojale või häältelugemise komisjonile. Vastavalt sellele, kuidas on nõutud. Kui soovitakse tulemusi komisjonile, siis peab pöördumine sisaldama järgnevat punkti:

    • Häältelugemise komisjoni koosseisu e-posti aadressid

    Valimised lähevad kinni automaatselt pärast etteantud kellaaega. Hiljem taasavada pole võimalik. Kui te pole kindlad valimiste kestvuse suhtes, siis pange lõpuaeg väikese puhvriga. Valimisi on võimalik alati varem kinni panna, sellest teadaandes(nt telefonitsi või meili teel).

    Kui soovite tulemusi koosoleku käigus, siis palun sellest meile eraldi teada anda (üldjuhul on see võimalik tööpäevadel vahemikus 08.00 – 18.00, aga erikokkuleppel on võimalik ka muudel aegadel).

    Pane tähele, et nimekirjades olevad nimed ei kattuks. Kandidaat ei tohi ise olla valijate nimekirjas (va. erijuhud). Kaasa see informatsioon e-kirja. Kui puudub aktiivne suhe ülikooliga, siis pole võimalik valida. Selleks tuleks tellida külaliskonto läbi IT portaali.


    Expand
    titleFormaat

    Valijate nimekiri (eraldi dokumendina manuses).

    Nimekiri peab olema

    .CSV kujul (Excel)

    tehtud MS Word või MS Excel tarkvaraga, kõik väljad peavad olema eraldatud semikooloniga või erinevas lahtris. Iga uus valija eraldi real.

    TÜ kasutajatunnused saate ÕIS keskkonnast, isikuandmete alt.

    TÜ kasutajatunnus;Eesnimi Perenimi;*

    Näide:

    Info

    Kuidas saada kasutajatunnused ja/või valijate nimekirja?

    • Õppijate kasutajatunnuste ja/või valijate nimekirja saamiseks palume pöörduda ois.tugi@ut.ee.
    • Töötajate valijate kasutajatunnuste ja/või valijate nimekirja saamiseks palume pöörduda personal@ut.ee. 

    Näide - MS Word

    andresri;Andres Riik

    roogsoo;Kristjan Roogsoo

    ;*

    kasutaja1;Eesnimi Perenimi;*

    kasutaja2;Eesnimi Perenimi;*

    kasutaja3;Eesnimi Perenimi;

    *

    *

    Näide - MS Excel

    andresriAndres Riik*
    kasutaja1Eesnimi Perenimi*
    kasutaja2Eesnimi Perenimi*
    kasutaja3Eesnimi Perenimi*

    Kandidaatide

    Valitavate

    nimekiri (eraldi dokumendina manuses)

    Nimekiri peab olema

    .CSV kujul (Excel)

    tehtud MS Word või MS Excel tarkvaraga, kõik väljad peavad olema eraldatud semikooloniga või erinevas lahtris. Iga uus valitav eraldi real.

    unikaalne ID;Eesnimi Perenimi;Ametinimetus(eesti keeles);Ametinimetus(inglise keeles);

    Näide:

    Näide - MS Word

    1;Andres Riik;Andres Riik;Andres Riik;;

    1;Kristjan Roogsoo;Infotehnoloogia spetsialist;Specialist for Information Technology

    ;

    2;Eesnimi Perenimi;

    Amet(eesti keeles);Amet(inglise keeles);

    Eesnimi Perenimi;Eesnimi Perenimi;;;

    3;Eesnimi Perenimi;Eesnimi Perenimi

    7

    ;Eesnimi Perenimi;

    Amet(eesti keeles)

    ;

    Amet(inglise keeles)

    ;

    9

    4;Eesnimi Perenimi;Eesnimi Perenimi;Eesnimi Perenimi;

    Amet(eesti keeles)

    ;

    Amet(inglise keeles);

    ;

    Näide - MS Excel

    1Andres RiikAndres RiikAndres Riik
    2Eesnimi PerenimiEesnimi PerenimiEesnimi Perenimi
    3Eesnimi PerenimiEesnimi PerenimiEesnimi Perenimi
    4Eesnimi PerenimiEesnimi PerenimiEesnimi Perenimi



    Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

    (lühinumber: 5500)