Siit juhendist leiad juhised reaalajas transkriptsiooni kuvamise kohta automaatseks koosoleku kokkuvõtte koostamiseks transkriptsiooni abil Teamsis.

Koosolekust automaatse kokkuvõte tegemine annab võimaluse dokumenteerida koosoleku sisu. Kokkuvõtte tegemiseks saab kasutada Teamsi funktsiooni transkriptsioon, mis salvestab kõikide koosolekul osalenud inimeste sõnavõtud ja koostab automaatselt selle põhjal kokkuvõtte, mida saad osalejatega jagadaReaalajas transkriptsiooni kuvamine Microsoft Teamsi koosolekutel annab võimaluse Teamsi koosoleku ajal alustada reaalajas transkriptsiooni, et kõik öeldu jäädvustada. Transkriptsioon kuvatakse reaalajas ning see sisaldab iga esineja nime ja ajatemplit. 

Kokkuvõtte tegemise aktiveerimine

Transkriptsiooni käivitamine

Ainult reaalajas transkriptsiooni alustamiseks tehke järgmist.

1. Valikoosoleku Vali koosoleku juhtelementide sakist Rohkem toiminguid → Salvesta ja transkribeeri  → Käivita transkribeerimine .
   
   Kõigile osalejatele kuvatakse teatis selle kohta, et

1. koosolekust tehakse kokkuvõte. 
   Osalejad saavad soovi korral peita oma identiteedid koosoleku tiitrites ja transkriptsioonides.
   Vandesõnad asendatakse tärnidega.

2. Vali keel, milles koosolekul toimub ja vajuta nupule Kinnita.

1. 
   Image Added
2. Mõne hetke pärast tuleb teatis, et kokkuvõtte koostamine on käivitatud.
   Image Added

Keele muutmine

Seadistades kokkuvõtte tegemist, peab transkriptsiooni keel

Transkriptsiooni keele muutmine

vastama koosolekul kõneldavale keelele

.

Kui muudad kõneldava keele sätet, muutub transkriptsioon ja pealdise keel kõigi kasutajate jaoks.

1. Vali koosoleku juhtelementide sakist Image AddedRohkem toiminguid → Salvesta ja transkribeeri Image Added → Kuva transkriptsioonImage Added.
   Image Added
2. Vajuta nupule Transkriptsioonisätted → vii kursor keelele ja vali rippmenüüst uus keel, millele soovid muuta.
   Image Added
3. Kinnitamiseks vajuta nupule Värskenda. 
   Image Added

1. Transkriptsioon kuvatakse nüüd selles keeles.

Transkriptsiooniks on kuni

42 erinevat keelesuvandit

:

• eesti (eesti), inglise (USA), inglise (Kanada), inglise (India), inglise (Ühendkuningriik), inglise (Austraalia), inglise (Uus-Meremaa), araabia (araabia miraadid), araabia (Saudi Araabia), hiina (lihtsustatud Hiina), hiina (traditsiooniline, Hongkongi erihalduspiirkond), hiina (traditsiooniline, Taiwan), tšehhi (Tšehhi), taani (Taani), hollandi (Belgia), hollandi (Holland), prantsuse (Kanada), prantsuse (Prantsusmaa), soome (Soome), saksa (Saksamaa), kreeka (Kreeka), heebrea (Iisrael), hindi (India), ungari (Ungari), itaalia (Itaalia), jaapani (Jaapan), korea (Korea), norra (Norra), poola (Poola), portugali (Brasiilia), portugali (Portugal), rumeenia (Rumeenia), vene (Venemaa), slovaki (Slovakkia), hispaania (Mehhiko), hispaania (Hispaania), rootsi (Rootsi), tai (Tai), türgi (Türgi), ukraina (Ukraina), vietnami (Vietnam), welsh (Ühendkuningriik)

NB! Kui muudate kõneldava keele sätet, muutub transkriptsioon ja pealdise keel kõigi kasutajate jaoks.

Kokkuvõtte haldamine

Transkriptsiooni allalaadimine

Kui koosolek on läbi, on transkriptsioon kohe kalendris koosolekusündmuses saadaval. Vaikimisi saavad koosoleku korraldajad ja kaaskorraldajad selle alla laadida .docx- või VTT-failina.Võimalik, et saate teistele anda transkriptsiooni allalaadimise õiguse olenevalt TEIE IT-administraatori määratud poliitikast.

Transkriptsiooni allalaadimiseks tehke järgmist.

Image Removed

Image Removed

Rohkem juhiseid leiad juhendist Reaalajas transkriptsiooni kuvamine Microsoft Teamsi koosolekutel.

1. Kokkuvõtte haldamiseks vali soovitud koosolek ja vajuta Tekstvestlus sakis olevale nupule Kuva kokkuvõte.
   Image Added

2. Avanevas aknas Kokkuvõte kuvatakse:
   

   Info
   Tehisintellekti märkmed (inglAI notes) ja mainimised (ingl mentions) on nähtavad ainult Teams Premium litsentsi omanikele.

   1. Tehisintellekti märkmed: AI poolt koostatud koosoleku kokkuvõte
   2. Mainimised: ülevaade, keda on sõnavõttude käigus mainitud
   3. Transkriptsioon: täies mahus iga koosoleku osaleja sõnavõtud
      Image Added

NB! Kokkuvõtete koostamine tuleb seadistada enne koosoleku algust.

1. Ava veebileht https://ut-ee.zoom.us/profile/setting
2. AI companion seadistamiseks ava Settings → AI companion → lisa linnuke valiku Meeting Summary with AI Companion ees ja vajuta nupule Save.
   
   1. Automatically start Meeting Summary for all meetings I host: alustab kokkuvõtte koostamist automaatselt iga koosoleku alguses, mida alustad
   2. Send an email notification when sharing with user: kokkuvõte saadetakse osalejate postkasti
   3. Share summary with: vali kellele koosolekust kokkuvõte saadetakse (ainult mulle; ainult mulle ja organisatsioonisisestele osalejatele; kõikidele osalejatel)
   4. seadistuse salvestamiseks vajuta nupule Save.
      Image Removed
3. Automaatsete tiitrite seadistamiseks:
   1. ava Settings → Meeting → vajuta Automated captions kõrval olevale nupule.
      Image Removed
   2. avanevas aknas vajuta kinnitamiseks nupule Enable.
      Image Removed
   3. vaheta tiitrid eesti keelseks vajutades nupule Edit ja valides nimekirjast Estonian, seejärel vajuta nupule Save.
      Image Removed

Kokkuvõtete haldamine

1. Ava leht https://ut-ee.zoom.us/user/meeting/summary#/list. Avanevas aknas kuvatakse nimekiri koosolekutest, mille käigus kokkvõtted tehti.
   Image Removed
2. Valides soovitud koosoleku kuvatakse koosoleku kokkuvõte. Saad seda jagada, muuta või kustutada allolevate nuppude abil.
   Image Removed
   
   1. Share Image Removed: saada kokkuvõte meili teel (sisesta üks või mitu e-posti aadressi või kontaktinime, seejärel vajuta nupule Jaga)
   2. Edit Image Removed: muuda koosoleku kokkuvõtet ja vajuta nupule Save.
   3. Delete Image Removed: kustuta kokkuvõte jäädavalt (pärast kustutamist ei saa kokkuvõtet taastada)

Kokkuvõtte koostamise taotlemine osalejana

Kui korraldaja on koosolekute jaoks koosoleku kokkuvõtte lubanud, võivad kõik koosolekul osalejad taotleda selle käivitamist praeguse koosoleku jaoks.