Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised Microsoft SharePoint'i meeskonna tööala loomise kohta.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English


  • SharePoint toetab meeskonnatööd nii projektimeeskondade, osakondade kui ka allüksuste vahel dünaamiliste ja tööviljakust suurendavate meeskonnatöö saitidega.
  • Saate anda ühiskasutusse faile, andmeid, uudiseid ja ressursse.
  • Saate kohandada oma saiti, et tõhustada oma meeskonnatööd.
  • Koostöö on tõhus ja turvaline niiorganisatsioonisiseste kui ka -väliste meeskonnaliikmetega, nii lauaarvutite, Mac-arvutite kui ka nutiseadmete kaudu.

Loe täpsemalt juhendist Microsoft Office 365 paigaldamine.

Note

Kui avastad, et oled kasutanud tööala, mille omanik on töölt lahkunud ja unustanud õigused üle anda või loobunud omaniku õigustest muudel põhjustel, tee pilet Arvutiabile siit: TÜ Pöördumiste portaal - Tartu Ülikooli arvutiabi.

Juhised

Expand
titleTööala loomine
  1. Logi

...

  1. sisse Office365-te aadressilt 365.ut.ee

...

  1. Vali rakenduste valikust

...

  1. OneDrive.
    Image Added
  2. Vali Create shared library

...

  1. .
    Image Modified

...

  1. Vali töörühmale nimi ning

...

  1. vajuta Edasi

...

  1. .
    Image Modified

...

  1. Määra omanikud ja

...

  1. liikmeid.

...

  1. Seda saab

...

  1. hiljem

...

  1. lisata ja muuta.

...

  1. Seejärel vajuta Valmis

...

  1. .
    Image Modified

...

  1. Töörühma (OneDrive/

...

  1. SharePoint) ala on loodud. Kui soovite

...

  1. lisaks suhtluseks ka Teams töörühma, vajuta vasakul all nurgas olevale nupule

...

  1. Create a Team

...

  1. .
    Image Modified

...

  1. Kui

...

  1. soovid, et dokumendipuu oleks

...

  1. otse arvutisse sünkroniseeritud, siis

...

  1. vali Documents ja seejärel Sync.

...


  1. NB! Arvutis peab OneDrive klient olemas olema.
    Image Modified

...

  1. Vajuta Sync now

...

  1. .

...

  1. Image Added

...

  1. Arvutisse File

...

  1. Explorer-isse tekib uus kaust nimega

...

  1. Tartu Ülikool

...

  1. ning selle alt on leitavad kõik arvutisse sünkronisseritud töörühmad ja seal olevad failid.

...


  1. Image Added
  2. Vaikimisi ei ole dokumendid arvutisse sünkroniseeritud vaid arvutis kuvatakse ainult dokumentide nimed. Kui hakata dokumendiga töötama, siis sünkroniseeritakse see ka arvutisse. Seda, kas fail asub arvutis või pilves, saate kontrollida faili taga oleva staatuse rea pealt.
    Pilvemärk tähendab, et see fail asub Office365 pilves ja roheline linnuke tähendab, et fail on alla laaditud arvutisse.  Kui soovite kõik failid arvutisse laadida, siis selle jaoks tuleks vajutada parema hiireklahviga soovitud kausta/faili peal ning valida Always keep on this device.
    Image Added


Expand
titleLoodud tööala õiguste üle andmine

Võib tekkida olukord, kus tööala ainuke omanik soovib õigused üle anda teisele kasutajale.

Põhjused, miks see võib juhtuda:

  • Tööala omanik soovib tööala üle anda teisele töötajale.
  • Tööala omanik lahkub töölt.
  1. Logi sisse Office365-te aadressilt 365.ut.ee
  2. Vali rakenduste valikust OneDrive.
    Image Added
  3. Avanenud aknas leia tööala, mille õiguseid soovid üle anda.
    Vali tööala klikkides sellele ja vajuta Manage Access.
    Image Added
  4. Tekkinud menüüst vali Advanced.
    Image Added
  5. Avanenud aknas vajuta Manage Parent.
    Image Added
  6. Vajuta Grant Permissions nupule.
  7. Image Added
  8. Tekkinud aknas vajuta show options, et kuvada õiguste tasemed.
    Image Added
  9. Vali Full Control.  
    Image Added
  10. Täida lahtrid ja vajuta Share.
    Image Added
  11. Sinu kolleeg saab enda e-mailile kutse, mille vastu võttes saab ta täieliku kontrolli õigused.