Page History

Esildise menetlemine

Esildised kinnitatakse, mitte ei allkirjastata (faili väljal olev fail on PDF vormingus). Selleks tuleb juhil suunamisplokis klõpsata nupule "Kinnitan", mille tagajärjel muutub esildise staatus kehtivaks ja dokumendikanne läheb lukku. 

Vt täpsemat juhendit DHISis tegutsemise kohta siit.

Vt ka ÕIS-i juhendit esildisega korralduse vormistamise kohta.

Korralduse menetlemine

Korralduse koostaja korraldust allkirjastama ei pea.

Alates 15106.2020 õppetööalased korraldused kinnitatakse, mitte ei allkirjastata. Vajadusel saab tudengile saatmiseks kinnitatud korralduse digitembeldada. 

Vt täpsemat juhendit DHISis tegutsemise kohta siit.

Tegevused ÕISis vormistatud ja DHISis menetletavate korraldustega DHISis. 

ÕISis tehtavaid tegevusi vt siit...

Tegevused esildisega (korralduse liigi Prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega korral)

Tegevused korraldusega 

Peale ÕISis "Väljasta korraldus" nupule vajutamist saadetakse korraldus DHISi.

Metaandmeväljad täituvad vajalike andmetega automaatselt ÕISi sisestatud andmete alusel.

Väljale "Allkirjastatud fail" tekib BDOC fail allkirjastaja struktuuriüksuse mallile paigutatud korralduse PDF failiga.

Korralduse staatus on "KAVAND"

Tekib automaatne järjestiksuunamine

1) Roll:  allkirjastamiseks - korralduse allkirjastajale NB! Koostaja viisat ei ole digitaalsele korraldusele tarvis kui seda ei nõua vastavad õigusaktid mis reguleerivad korralduse loomist.

2) Roll: teadmiseks - struktuuriüksuse sekretäride grupile jt kes on ÕISis määratud DHISi teavituse saajaks. 

NB! Kasutajal on alati võimalus ise suunamisi juurde lisada.  

Struktuuriüksuse sekretärid peaksid dokumendi ise suunama edasi asjasse puutuvatele töötajatele. Nt stipendiumi määramise/maksmise lõpetamise korraldused teadmiseks ka rahandusosakonnast Vilja Rammole.

Korralduse allkirjastamine 

Allkirjastaja: 

1) Tutvub korraldusega avades faili vajutades faili nimel.

2) Allkirjastab korralduse vajutades faili nimetuse all olevat rohelist  "Lisa allkiri" nuppu. 

Image Removed

3) Korraldusele tekib registreerimise kuupäev ning staatus muutub "KEHTIV"aks.

4) Teavitus korralduse allkirjastamisest saadetakse struktuuriüksuse sekretäide jt gruppidele kes on määratud teavituse saajaks. 

5) Info allkirjastamise kohta saadetakse ÕISi, kus korralduse staatus muutub "Korraldus registreeritud"

Korralduse tühistamine

Kui allkirjastaja leiab korralduses vigu (sisus, vormis vmt) ning ei soovi korraldust allkirjastada, vajutab "Lükka tagasi" nuppu suunamiste plokis (kande metaandmete all). 

Image Removed

Niikaua kui korraldust ei ole allkirjastaja poolt allkirjastatud, saab korraldust tühistada ka ÕISi spetsialist. 

1) Vajuta "Muuda". Avaneb dokumendi muutmise vorm. 

2) Muuda välja "Staatus" väärtus "TÜHISTATUD".

3) Vajuta "Salvesta".

Info korralduse tühistamise kohta liigub ÕISi. Kas ÕISis peab ka veel midagi peale seda tegema??

Info korralduse tagasi lükkamise kohta läheb ÕISi. Siis peaks ju ka teavitus dokumendi koostajale minema, et on tagasi lükatud...

Korralduse muutmine

Niikaua kui korraldust ei ole allkirjastaja poolt allkirjastatud, saab korraldust muuta.

Selleks tuleb ÕISis minna samm tagasi (vt lähemalt siit), teha vastavad muudatused ning saata muudetud korralduse andmed uuesti DHISi. Kanne läheb lukku sel momendil kui ÕISis muudeti korraldus staatusesse " ...". Eelnevalt tehtud suunamised tühistatakse ning dokumendi uuesti DHIsi saatmisel tehakse uued suunamised. 

Allkirjastatud korraldust ei saa ega tohi DHISis muuta. Selleks tuleb algatada ÕISis korralduse muutmise korraldus või korralduse tühistamise korraldus.