Andemete ülekandmine
- Kui pole vajadust failide linke samaks jätta ega muudatuste ajalugu ning varasemaid versioone alles hoida, siis kõige lihtsam viis on kõik migreeritavad failid ja kataloogid endale alla tõmmata, logida googlesse sisse UT kasutajaga ning kogu kraam sinna üles laadida (siin tasub andmete mahtu jälgida, sest kõik liigub korraks isiklikku arvutisse ja seejärel tagasi draivi).
- Kui eelnevad piirangud ei sobi, siis on vaja andmed otse ühelt kontolt teisele kanda. Sellisel juhul säilivad failide lingid, ajalugu ning versioonid. Aga protsess on tülikam kuna:
- Kaustu ei saa sellisel viisil üle viia, ainult faile
- Vaja on inimeste isiklikke gmail aadresse, et neile jagada välja Shared drive, kuhu nad saavad failid liigutada.
Seda meetodit kasutaks ühe grupiga korraga selliselt, et kasutajate isiklikele kontodele jagatakse välja välja Shared drive’i nimega „Migration to UT“. Neile tekib (allpool kirjeldatud) Shared Drive isikliku konto külge, kuhu on võimalik siis failid enda kettalt liigutada (kõige lihtsam meetod on lihtsalt lohistada My Drive à Shared drives). Mõistlik oleks kogu kataloogide struktuur juba jooksvalt üles ehitada. Kui kõik andmed on üle kantud, liigutatakse need juba grupi Shared drive’i.
Kuidas UT kontoga sisse logida
Tuleb minna https://drive.google.com lehele. Kui ollakse juba isikliku kontoga sisse logitud, siis jõutakse enda draivi, vastasel juhul küsitakse sisselogimist.
Kuigi võimalik on ka ühes brauseris mitme Google kontoga korraga sees olla (Add another account Google Account nupu alt valides), siis sellisel juhul peab väga tähelepanelik olema, millise kontoga, millises tääbis opereeritakse. Siin oleks lahenduseks näiteks Chrome’i sisse logida erinevate kasutajatega, kasutada erinevaid brausereid – üks konto näiteks Chrome’is, teine Firefoxis või kasutada Incognito, InPrivate vms režiimi.
- Google Sign in lehel tuleb sisestada enda meiliaadress kujul eesnimi.perenimi@ut.ee
- Seejärel suunatakse kasutaja https://auth.ut.ee lehele, kuhu tuleb sisestada enda UT kasutajanimi ja parool
UT kontoga sees olles on kasutajal vasakus menüüs 2 sektsiooni
Siit juhendist leiad juhised Google Drive teenuse kohta.
| Warning |
|---|
Google Workspace for Education on Tartu Ülikoolis juurutamises. See tähendab, et need teenused on kasutatavad ainult osaliselt ja ligipääs on piiratud. Samuti on käesolevad juhendid pidevalt täienemas ning muutumas. |
| Expand |
|---|
| title | My Drive & Shared Drives |
|---|
|
- My Drive – isiklik ketas, töötab nii nagu isikliku kontoga, keegi teine sinna ligi ei pääse. Selle kasutamisel tuleb silmas pidada, et kui ühel hetkel kasutaja konto suletakse, siis kõik seal olevad andmed kustutatakse ja neid ei ole võimalik taastada.
- Shared Drives –
|
...
...
- kus andmed on ühiskasutuses
 Image Added
Võimalik on kasutada ka |
...
Google Drive for desktop tarkvara |
...
. Google Backup and Sync ei sobi, kuna Shared drives sellega ei tööta. |
| Expand |
|---|
| title | Shared drive ligipääsu haldus |
|---|
|
- Igale shared drive'ile on loodud samanimeline grupp, kellel Content Manager õigused selles drive'is
- Ligipääs shared drive'ile antakse inimeste lisamisega nendesse gruppidesse
| Expand |
|---|
| Andmeid on võimalik jagada kolmel tasemel (Shared drive / kaust / fail), milleks vajalik vastav ligipääsuõigus (Manager / Contributor): Shared drive - Jagamiseks vajalik vähemalt Manager tase
- Välja saab jagada ainult nimeliselt - linki ei ole võimalik tekitada
- Paremklikk jagatud kettal → Manage members (View members, kui puudub jagamisõigus)
 Image Added - Õiguste muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vajutada vastava kasutaja või grupi ligipääsutasemel, teha sobiv valik ning seejärel vajutada Save
- Uuele kasutajale või grupile jagamiseks tuleb väljale "Add people and groups" kirjutada meiliaadress, mida soovitakse lisada ning ligipääsutaseme muutmiseks klikkida rippmenüüsse tekkinud valikul
 Image Added
- Kaust / fail
- Kausta jagamiseks vajalik vähemalt Manager tase, faili jagamiseks Contributor tase
- Välja saab jagada nii nimeliselt kui ka lingiga
- Paremklikk kaustal / failil → Share
 Image Added - Õiguste muutmiseks või eemaldamiseks tuleb vajutada vastava kasutaja või grupi ligipääsutasemel, teha sobiv valik ning seejärel vajutada Save
- Kõrgemalt tasemelt (draiv, kaust) saadud õigusi ei ole võimalik alandada
- Uuele kasutajale või grupile jagamiseks tuleb väljale "Add people and groups" kirjutada meiliaadress, mida soovitakse lisada ning ligipääsutaseme muutmiseks klikkida rippmenüüsse tekkinud valikul
 Image Added - Kaustale võimalik anda maksimaalselt Content Manager tase, failile Editor tase
- Lingi jagamiseks tuleb vajutada Copy link
- Vaikimisi on link Restricted tasemega - ligipääs on ainult nimekirjas olevatel kasutajatel / gruppidel
- Vajutades Get link on võimalik linki jagada järgmiselt:
 Image Added - Restricted - ainult nimekirjas olevad kasutajad /grupid
- University of Tartu - kõik Ülikooli Google Workspace kasutajad
- Anyone with the link - kõik, kellel on link
- Rippmenüüst on võimalik muuta ligipääsutaset
|
|
