Page History
| Table of Contents |
|---|
| Info |
|---|
Outlooki kasutajad saavad dokumente (sh ostuarveid) registreerida otse Outlookist. Selleks on vaja kohtarvutisse paigaldada vastav plugin. |
Plugina seadistamine
- Paigalda Microsoft .NET Framework 4 Full: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=17718
- Paigalda Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime: http://www.microsoft.com/en-us/download/default.aspx
- Paigalda Outlooki add-in vastavalt Windowsi versioonile, toetatud on Outlook 2010 ja 2013:
32-bit Windows https://test.agileworks.eu/webware/OutlookWebdesktopConnector-1.0.10-x86.msi
64-bit Windows https://test.agileworks.eu/webware/OutlookWebdesktopConnector-1.0.10-x64.msi
Dokumendi registreerimine Outlookist
Plugina seadistamine
Kirjade registreerimiseks otse Outlookist tuleb arvutisse paigaldada vastav plugin. Paigaldusinfo leiad aadressilt https://webware.ee/et/outlook-plugin/
Dokumendi hõlmamine Outlookist
- Ava topelt hiireklõpsuga Ava topelt hiireklikiga e-kiri, mida soovid läbi Outlooki DHISi registreeridaDHIS-i hõlmata
2. E-kiri avatakse uues aknas. Kliki Klõpsa paremal nurgas asuvale nupule Saada DHS-i
3. Esmakordsel plugina kasutamisel sisesta seadete aknas väljale Webdesktop teenuse URL aadress https://dok.ut.ee/wdaw/?page=mail_service&classifiers=true. Kasutajatunnus ja parool on samad, mis teistesse TÜ infosüsteemidesse sisselogimisel. Kinnita.
4. Avaneb uus aken, kus kuvatakse saatja infot ja e-kirja teemat. Kui tegemist on algatus-, mitte vastuskirjaga, siis märgista valik Algatav kiri. Väljale klassifikaator lisa oma struktuuriüksused kood või nimi. Peale valikute tegemist kliki klõpsa nupul Edasi. Dokumendi saatmise DHISi DHIS-i saad katkestada nupuga Katkesta.
| Note |
|---|
| Kui klassifikaator on valimata, siis kuvatakse punast hüüumärki ja dokumendi DHISi DHIS-i saatmisega ei saa edasi liikuda enne, kui struktuuriüksus on valitud (vt pilt). |
5. Juhul kui pole lubatud Outlookil parooli meelde jätta, võib avaneda aken Sisselogimine, kus sisesta parool ning soovi korral märgista Jäta parool meelde. Kinnita muudatused. Avaneb järgmine aken, kus tuleb valida andmetüüp (dokumendiliik) ja asukoht. Tagasi nupule vajutades suunatakse tagasi eelmisesse aknasse, kus saad vajadusel muudatusi teha.
| Note |
|---|
Kui andmetüüp, loendur ja/või asukoht on valimata, siis kuvatakse punast hüüumärki selle lahtri juures, kus valik on tegemata (vt pilt). Dokumendi DHIsi DHIS-i saatmisega ei saa jätkata enne, kui valik(ud) on tehtud. |
6. Failide sidumise akent kuvatakse siis, kui DHISi DHIS-i saadetava dokumendiga on kaasas manus(ed). Rippmenüüs kuvatakse kõikide väljade nimed, kuhu saab faile salvestada. Iga faili puhul tuleb väli eraldi valida. Kui failide asukohad on valitud kliki klõpsa nupul Edasi. Ka selles aknas on võimalik tagasi eelmise aknasse liikuda või dokumendi saatmine DHISi DHIS-i katkestada.
| Note |
|---|
Faili väljade arv on iga andmetüübi puhul erinev. Näiteks saabunud dokumendi registreerimisel saab faili ainult väljale Dokumendi fail(id) salvestada. Kui failiväli on valimata, siis manust DHISi DHIS-i ei saadeta! |
7. Dokumendi eduka saatmise korral kuvatakse teadet Dokument edukalt saadetud ning kuvatakse linki Ava dokument DHS-is, mille vajutades suunatakse DHISi DHIS-i registreeritud dokumendikandele.
| Note |
|---|
Sama dokumenti ei lase DHIS topelt saata! Süsteem kontrollib saatmise kuupäeva, saatjat ja e-kirja teemat. |
Juurdepääsupiirangute lisamine Outlookist hõlmatud dokumendile
Outlooki plugin on eelkõige mõeldud faili hõlmamiseks DHIS-i (et ei peaks faili arvutisse salvestama) ja plugin ei oska määrata juurdepääsupiiranguid. Pluginaga dokumendi hõlmamisel tuleb juurdepääsupiirangud DHIS-is üle vaadata ning vajadusel piirangud lisada.
Vastusdokumendi registreerimine Outlookist
Vastusdokumendi registreerimisel on esimesed sammud samad, mis algatuskirja registreerimisel:
- Ava topelt hiireklikiga hiireklõpsuga e-kiri, mida soovid läbi Outlooki DHISi DHIS-i vastusdokumendina registreerida.
2. E-kiri avatakse uues aknas. Kliki Klõpsa paremal nurgas asuvale nupule Saada DHS-i.
3. Avaneb uus aken, kus kuvatakse saatja infot ja e-kirja teemat. Kuna tegemist on vastuskirjaga, siis märgista valik Vastusdokument. Väljale klassifikaator lisa oma struktuuriüksused kood või nimi. Peale valikute tegemist kliki klõpsa nupul Edasi. Dokumendi saatmise DHISi DHIS-i saad katkestada nupuga Katkesta.
4. Avaneb järgmine aken, kus tuleb valida andmetüüp (dokumendiliik) ja loendur. Kliki nupul Klõpsa nupul Edasi. Dokumendi saatmise DHISi DHIS-i saad katkestada nupuga Katkesta. Tagasi nupule vajutades klõpsates suunatakse tagasi eelmisesse aknasse, kus saad vajadusel muudatusi teha.
5. Järgmises aknas saad algatusdokumendi leida DHISist DHIS-ist kas pealkirja või dokumendi ID järgi. Leitud dokumendile registreeritaksegi vastus. Kliki Klõpsa nupul Edasi. Ka selles aknas on võimalik tagasi eelmise aknasse liikuda või dokumendi saatmine DHISi DHIS-i katkestada.
| Note |
|---|
Igal DHISis DHIS-is registreeritud dokumendil on oma ID. Dokumendi ID-d saad DHISis DHIS-is vaadata dokumendikande vaatamise vormil (asukoht dokumendikande vasakul üleval).
|
6. Failide sidumise akent kuvatakse siis, kui DHISi DHIS-i saadetava dokumendiga vastusdokumendiga on kaasas manus(ed). Rippmenüüs kuvatakse kõikide väljade nimed, kuhu saab faile salvestada. Iga faili puhul tuleb väli eraldi valida. Kui failiväli on valimata, siis manust DHISi DHIS-i ei saadeta! Kui failide asukohad on valitud kliki klõpsa nupul Edasi. Ka selles aknas on võimalik tagasi eelmise aknasse liikuda või dokumendi saatmine DHISi DHIS-i katkestada.
7. Dokumendi eduka saatmise korral kuvatakse teadet Dokument edukalt saadetud ning kuvatakse linki Ava dokument DHS-is, mille vajutades suunatakse DHISi registreeritud dokumendikandele. DHIS-i registreeritud vastusdokumendi kandele.
Outlooki plugina ikoon on kadunud
| Info |
|---|
| Aeg-ajalt võib juhtuda, et Outlook blokeerib plugina ja nuppu Saada DHS-i ei kuvata. Sellisel juhul tuleks Outlooki seaded üle kontrollida. |
- Ava File → Options → Add-ins
2. Tee linnuke Webware Outlook Webdesktop Connectori ette ning klõpsa OK.
Overview
Content Tools